Receptionist (m/f/d)

Unternehmen : Krohne Group

Auftragstyp : Vollzeit

Duisburg, North Rhine-Westphalia

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Receptionist (m/f/d)

Ihre Aufgaben

Empfang von Besuchern/Gästen/Dienstleistern/Mitarbeitern bei teilweiser Nutzung eines Besucherportals

Betreuen der Telefonzentrale sowie Führen interner Korrespondenz über Teams und Outlook (Weiterleitung von Telefonaten und Übermittlung von Rückrufbitten)

Erstellung von WLAN-Zugangsdaten für Gäste

Verwaltung des E-Mail-Postfachs und interne Weiterleitung von Mails

Verwaltung der Besucherräume

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Bestellen und Verwalten von Büromaterialien

Ausführung von diversen anderen kaufmännischen Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie haben idealerweise einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrungen in der Arbeit am Empfang/Rezeption

Sie sind aufgeschlossen und freundlich und haben viel Freude an persönlichem und telefonischem Kontakt mit Menschen

Sie sind ein Organisationstalent, teamfähig und flexibel mit Kommunikationsgeschick

Sie verfügen über gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse und haben ein gutes Ausdrucksvermögen

Sie sind gewillt, sich in unsere hausinterne Software einzuarbeiten und haben ausbaufähige Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, TEAMS, etc.)

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