Receptionist / MitarbeiterIn Empfang & Office Management (m/w/d)

• Als erste Ansprechperson bist du zu 100% vor Ort im Unternehmen tätig und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben – inklusive perfekt vorbereiteter Konferenzräume
• Die Postbearbeitung und die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst Du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Auch das Terminmanagement liegt in Deinen Händen, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren
• Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei der Organisation von Flug-, Hotel- und Reisebuchungen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung
• Optimierungen unserer Büroabläufe und zentralen Beschaffungsprozesse gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Beim Facility-Management packst Du tatkräftig mit an
• Du bringst Deine Ideen aktiv in die Planung und Umsetzung interner Events und Veranstaltungen ein

Wir gewähren
Gehaltstransparenz. Solltest Du Fragen zu einer möglichen Gehaltsrange für
diese Position haben, dann sende uns eine E-Mail an [email protected] und
wir melden uns schnellstmöglich bei Dir.

• Du eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung hast, z.B.in der Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
• Berufserfahrungen im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich vorhanden sind
• Du sicher im Umgang mit MS Office bist, insbesondere mit Outlook
• Dich Dein freundliches Auftreten und Dein Umgang mit Menschen ausmachen
• Du engagiert, verantwortungsbewusst und ein echter Teamplayer bist
• Du selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse vorhanden sind

• Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ein tolles Team mit offener, wertschätzender Kultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie 1 Tag an Weihnachten und 1 Tag an Silvester
• Corporate Benefits: Dieses bietet ein umfangreiches Programm mit vielfätligen Preisnachlässen 
• SpenditCard oder Wellpass
• Jährliche Mitarbeiterevents
• Kostenlose Parkplätze
• Erfolgsbeteiligung bei einem erfolgreichen Geschäftsjahr 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag