Rechtsanwaltsfachangestellte - Korrespondenz / KMS / Administration (m/w/d)

icon building Unternehmen : Techbiz Global Gmbh
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Rechtsanwaltsfachangestellte - Korrespondenz / KMS / Administration (m/w/d)

Was erwartet Sie?


  • Sie organisieren die anwaltliche Kanzleiarbeit in enger Abstimmung mit den geschäftsführenden Gesellschaftern.
  • Sie erledigen die Korrespondenz, hauptsächlich selbstständig sowie nach Stichworten und Diktat.
  • Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, inklusive Fristennotierung und -kontrolle.
  • Sie bedienen und bearbeiten das beA-Postfach eigenständig.
  • Sie kümmern sich um die Büroorganisation und das Aktenmanagement.
  • Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einer
  • ähnlichen Position
  • Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbar abgeschlossen
  • Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office mit, Ihre Kenntnisse in KMS-Software sind von Vorteil
  • Sie arbeiten selbständig und qualitätsbewusst
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse



Was sollten Sie mitbringen?



  • Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einer ähnlichen Position
  • Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbar abgeschlossen
  • Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office mit, Ihre Kenntnisse in KMS-Software sind von Vorteil
  • Sie arbeiten selbständig und qualitätsbewusst
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?


  • 29 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. Betriebsurlaub
  • Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Modell der Vertrauensarbeitszeit
  • Jobticket und/oder Job-Rad
  • Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • eGYM Wellpass und regelmäßige Gesundheitstage
  • Kostenlose Getränke von Smoothies bis Espresso vor Ort
  • Bestes Betriebsklima durch Butterbrezel-Frühstück und Tischkicker
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Freiheiten in einem familiären Arbeitsumfeld
  • Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Academy
  • Was erwartet Sie?
  • Sie organisieren die anwaltliche Kanzleiarbeit in enger Abstimmung mit den geschäftsführenden Gesellschaftern.
  • Sie erledigen die Korrespondenz, hauptsächlich selbstständig sowie nach Stichworten und Diktat.
  • Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, inklusive Fristennotierung und -kontrolle.
  • Sie bedienen und bearbeiten das beA-Postfach eigenständig.
  • Sie kümmern sich um die Büroorganisation und das Aktenmanagement.

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