Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Mitarbeiter/in Anwaltssekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Wir sind eine auf das Arbeitsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei mit zwei Partnern. Wir stehen für Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit und eine konsensorientierte Beratung. Unsere Mandantinnen und Mandanten schätzen unseren lösungsorientierten Ansatz, geprägt von gegenseitigem Respekt, Fairness und Effizienz. Diese Werte leben wir auch im Team – auf Augenhöhe und mit gegenseitiger Wertschätzung.
Wenn Sie Organisationstalent, Teamgeist und Interesse an einem wertorientierten und familiären Kanzleiumfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Unterstützung unserer Rechtsanwälte bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben eines arbeitsrechtlichen Dezernates
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost im beA, Fristenkontrolle sowie Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken und Schriftsätzen
elektronische Aktenführung und Dokumentenmanagement
Organisation von Mandantenterminen, Besprechungen, Reisebuchungen
Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Mitwirkung bei der Umsetzung nachhaltiger und effizienter Kanzleiprozesse
Qualifikation
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Berufserfahrung im arbeitsrechtlichen oder juristischen Umfeld wünschenswert, aber kein Muss
Souveräner Umgang mit MS Office 365 und idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
Sichere Handhabung von kombinierten Outlook Postfächern
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
Benefits
Was wir bieten:
Kollegiales Miteinander und ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsplätze und strukturierte, digitale Abläufe
Attraktive Vergütung
Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Gute Erreichbarkeit in zentraler Lage
Laptop und Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – gerne per E-Mail.
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