Recruiter / HR Specialist (m/w/d)

INKLUSIVA Leipzig e. V. ist eine dynamische und innovative Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzen dabei Maßstäbe in der Inklusionsarbeit.

Mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf die Qualität unserer Dienstleistungen und schaffen Räume, in denen die Vielfalt der Lebensrealitäten sichtbar und lebendig wird. Unsere Mission ist es, Inklusion aktiv zu gestalten – getragen von Werten wie Empathie, Offenheit, Zuverlässigkeit und sozialer Verantwortung.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiter / HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in Voll- oder Teilzeit.

Sie begeistern Menschen für neue berufliche Perspektiven, erkennen Potenziale und begleiten Bewerberinnen und Bewerber professionell durch den gesamten Recruitingprozess. Gleichzeitig verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeitsrecht und sorgen dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, strukturiert und rechtskonform umgesetzt werden.

Wenn Sie Recruiting nicht nur als Besetzung offener Stellen verstehen, sondern als wichtigen Erfolgsfaktor einer modernen Organisation, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

Recruiting & Talent Acquisition

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsunterzeichnung
• Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von Stellenausschreibungen
• Aktive Kandidatenansprache über verschiedene Recruiting-Kanäle
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
• Durchführung telefonischer sowie persönlicher Vorstellungsgespräche
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber
• Pflege und Weiterentwicklung des Bewerbermanagements in Personio
• Mitwirkung bei Employer-Branding-Maßnahmen und der Weiterentwicklung unserer Recruitingstrategie

Personaladministration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege digitaler Personalakten sowie Personalstammdaten
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personaldaten
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Personalfragen

Arbeitsrecht & HR

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen
• Erstellung personalbezogener Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Qualifikation

Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting
• Fundierte Erfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise praktische Erfahrung mit dem HR-System Personio
• Kenntnisse im Datenschutz und im vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten

Methoden- und Prozesskompetenz

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• Sicheres Priorisieren auch bei mehreren parallel laufenden Recruitingprozessen
• Analytisches Denken und Freude an der Optimierung bestehender HR-Prozesse
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Persönliche Kompetenzen

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Menschenkenntnis sowie ein gutes Gespür für Potenziale
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
• Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Freude daran, Strukturen aktiv mitzugestalten

Benefits

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit Schwerpunkt Recruiting und Personalmanagement
• Raum für Eigenverantwortung sowie die aktive Mitgestaltung unserer Personalprozesse
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung orientiert am TVöD einschließlich Zulagen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden sozialen Organisation

Entfalten Sie Ihre Fähigkeiten, gewinnen Sie die passenden Talente für unsere Organisation und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von INKLUSIVA Leipzig e. V. – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!