Referent / Assistent des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ort: 50354 Hürth | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 948388

Du willst nah dran sein, wenn strategische Entscheidungen anstehen? Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann übernimm eine Schlüsselrolle direkt an der Seite des Vorsitzenden der Geschäftsleitung, mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und echtem Einfluss auf das große Ganze.

Was du bei uns bewegst:

• Du hältst die Fäden in der Hand: Du steuerst bereichsübergreifende Projekte eigenständig oder in Teilverantwortung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgest dafür, dass Prioritäten, Timelines und Abstimmungen reibungslos ineinandergreifen.


• Du bist die zentrale Drehscheibe: Du arbeitest eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpersonen zusammen und sorgst für einen professionellen, klaren und diplomatischen Informationsfluss.


• Du sorgst für starke Entscheidungsgrundlagen: Du analysierst komplexe Sachverhalte, bereitest Inhalte präzise auf und entwickelst Präsentationen, Briefings und Unterlagen, die als fundierte Basis für strategische Entscheidungen dienen.


• Du machst Meetings wirksam: Du organisierst Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen, bereitest Themen strukturiert vor und nach und stellst sicher, dass aus Besprechungen konkrete Ergebnisse entstehen. 


• Du denkst voraus: Du erkennst früh, wo Handlungsbedarf entsteht, priorisierst klug und handelst proaktiv, damit Abläufe effizient bleiben und Engpässe gar nicht erst entstehen.


• Du hältst den Rücken frei: Du übernimmst organisatorische und koordinative Verantwortung von Reiseplanung bis Terminmanagement und sorgst mit deinem Serviceverständnis dafür, dass sich der Vorsitzende der Geschäftsleitung ungestört auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Was uns überzeugt:

• Zuallererst Deine Persönlichkeit: Du trittst souverän, verbindlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen auf verschiedenen Ebenen. Diplomatisches Geschick, Organisationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.


• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und gehst mit sensiblen Informationen jederzeit diskret und zuverlässig um. Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise sind für dich selbstverständlich.


• Du verstehst dich als mitdenke:r Sparringspartner:in mit ausgeprägtem Serviceverständnis. Es motiviert dich, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe aktiv zu verbessern und andere durch deine vorausschauende Arbeitsweise wirksam zu entlasten.


• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- Referenten- oder vergleichbaren Funktion auf Managementebene.


• Du bringst ein starkes analytisches Verständnis mit und kannst komplexe Inhalte schnell erfassen, strukturieren und präzise aufbereiten.


• Der sichere Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Teams, gehört für dich zum Arbeitsalltag. Digitale Tools nutzt du routiniert und bist offen für neue Anwendungen.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was wir bieten:

Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns kannst Du schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecke Deine Vorteile:

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  • Eine attraktive Vergütung, sowie 30 Tage Urlaub.
  
  
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für die hauseigene Kantine.
  
  
  • Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  
  
  • Eine strukturierte Einarbeitung inklusive Qualifizierung für deine Rolle in einem eingespielten Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen.
  
  
  • Persönliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungschancen durch unsere internen Seminarangebote und Online-Schulungen.
  
  
  • Mitarbeitendenrabatt - 5% Einkaufsrabatt bei REWE und PENNY sowie weitere Rabatte beim toom Baumarkt und DER Touristik.
  
  
  • Bleib mobil: Von uns bekommst du ein rabattiertes Deutschlandticket, das du auch in deiner Freizeit nutzen kannst und Vorteile beim Fahrrad-Leasing (Jobrad).
  
  
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik, z.B. durch Auszeitmodelle, Betriebskindergärten sowie Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
  
  
  • Gesundheitsförderung durch interne Sport- und Gesundheitsangebote sowie ärztliche Vorsorgeuntersuchungen.
  
  
  • Konzernweite Netzwerke, wie z.B. unser LGBTIQ-Netzwerk "DITO - different together" und das Frauennetzwerk "f.ernetzt" für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung
  
  
  
  

Weitere Informationen erhältst du unter rewe.de/karriere.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 948388)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.