Referent Datenschutz & ISMS (m/w/d)

Wir schwärmen aus: für die Zukunft der frühen Bildung

Die Little Bird Group vereint vier etablierte Softwareunternehmen: LITTLE BIRD, InstiKom mit KIKOM, Stay Informed und Kita-Planer. Gemeinsam entwickeln wir digitale Lösungen, die Kommunen, Träger, Einrichtungen und Familien von der Platzsuche und -vergabe über die Verwaltung bis zur täglichen Kommunikation und Organisation begleiten. Rund 30.000 Einrichtungen und mehr als eine Million App-Nutzer vertrauen bereits auf unsere Lösungen für Kindertagespflege, Krippe, Kita, Hort und Grundschule.

In der Little Bird Group bündeln wir die Kompetenzen und Erfahrungen unserer Unternehmen, entwickeln gemeinsame Strukturen und gestalten unsere Zukunft als Unternehmensgruppe. Dabei verbinden wir die Stärke etablierter Lösungen mit der Dynamik einer wachsenden Gruppe – und arbeiten gemeinsam daran, die Bildung und Betreuung von Kindern nachhaltig zu verbessern.

Deine Position ist bei der Little Bird Holding GmbH angesiedelt. In Deiner Rolle arbeitest Du auf Gruppenebene mit unseren Unternehmen zusammen und gestaltest die Weiterentwicklung der gesamten Little Bird Group aktiv mit.

Deine Mission

Du übernimmst die operative Koordination unserer Datenschutzorganisation und des IT-Sicherheitsmanagementsystems (ISMS) gruppenübergreifend – mit direkter Anbindung an den Head of Legal & Compliance.

Das erwartet Dich

Datenschutz & KI-Governance

• Du stellst die DSGVO-Compliance in allen Gruppengesellschaften sicher (VVTs, DSFAs, AVVs, TOMs).
• Du bewertest neue Verarbeitungen und Tools, insbesondere KI-Use-Cases.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
• Du bearbeitest Betroffenenrechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO.
• Du führst Datenschutz-Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen durch.
• Du dokumentierst Datenschutzverletzungen gemäß Art. 33/34 DSGVO.
• Du führst Risikobewertungen zur Datenschutz- und KI-Konformität durch.

IT-Sicherheitsmanagement (ISMS)

• Du betreibst und entwickelst vorhandene ISMS-Strukturen weiter und unterstützt bei Zertifizierungsthemen.
• Du koordinierst Risikoanalysen und Schutzbedarfsfeststellungen.
• Du übernimmst Aufgaben im Incident Management: Erkennung, Eskalation und Dokumentation.
• Du stimmst Dich mit der IT zu technischen Schutzmaßnahmen ab.
• Du übernimmst das Reporting an die Geschäftsleitung zur Datenschutz- und IT-Sicherheitslage.

Das bringst Du idealerweise mit

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse der DSGVO und des BDSG.
• Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit (ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz).
• Erfahrung in der Erstellung von VVTs, DSFAs und AVVs.
• Eine strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke gegenüber Fachbereichen und Führungsebene.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität.
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Kooperationskompetenz.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zu gelegentlichen Dienstreisen.

Bonuspunkte sammelst Du, wenn Du

• eine Zertifizierung als DSB (TÜV/GDD) oder CISM/CISSP mitbringst.

So arbeiten wir

Diese Rolle lebt von Eigenverantwortung, bereichsübergreifender Zusammenarbeit und einem guten Gespür für unterschiedliche Anforderungen. Du arbeitest eng mit Legal & Compliance, IT, den Fachbereichen und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass Datenschutz und Informationssicherheit im Arbeitsalltag verlässlich umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Anbindung an den Head of Legal & Compliance
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Gruppenübergreifende Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Datenschutz- und ISMS-Strukturen

Das erwartet Dich bei uns

Sinnvolle Arbeit

Mit Deiner Arbeit sorgst Du dafür, dass Datenschutz und Informationssicherheit in unserer Unternehmensgruppe verlässlich gelebt werden. Du schaffst sichere Rahmenbedingungen für unsere digitalen Produkte, Prozesse und den verantwortungsvollen Einsatz neuer Technologien.

Gestaltungsspielraum

Du erhältst Verantwortung statt Mikromanagement. Dabei hast Du die Möglichkeit, unsere Datenschutz- und ISMS-Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und Themen wie KI-Governance mitzugestalten.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Du arbeitest eng mit Legal & Compliance, IT, den Fachbereichen und externen Partnern zusammen. Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich.

Darüber hinaus bieten wir Dir

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Sport- und Gesundheitsangeboten
• Modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Deutschlandticket bzw. Mobilitätszuschuss

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

Besonders interessiert uns, warum Du Dich für Datenschutz und Informationssicherheit entschieden hast und was Dich an der Little Bird Group begeistert.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!