Referent*in im Presidents Office (gn) (Nur für interne Bewerbungen / Only for internal applications) bei Kühne Logistics University in Großer Grasbrook 17, 20457 Hamburg

Arbeitsbeschreibung - Referent*in im Presidents Office (gn) (Nur für interne Bewerbungen / Only for internal applications)

Wir suchen

Zur Unterstützung des Präsidenten und des Kanzlers suchen wir zum 1.10. eine
motivierte, dynamische und hochgradig eigenständig arbeitende Persönlichkeit.

Aufgaben

Als Referent*in im President’s Office übernimmst du eine zentrale Rolle bei der
strategischen, konzeptionellen und operativen Unterstützung des Präsidenten und
des Kanzlers. Dein Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:

Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Gremiensitzungen, einschließlich der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Konzeptpapieren und Präsentationen sowie der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern.
Organisation und Anbahnung von Interviews, Podcasts und weiteren Kommunikationsformaten zur optimalen Darstellung der Hochschule in der breiten Öffentlichkeit.
Sicherstellung der Umsetzung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen des Präsidiums.
Kommunikation mit internen und externen Partnern auf nationaler und internationaler Ebene.
Unterstützung bei der Koordination und Weiterentwicklung der strategischen und operativen Hochschulplanung. Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Veranstaltungen.
Aufarbeitung von strategischen Hochschulthemen aufgrund von eigenständigen Recherchen.
Erstellung und Durchsicht von Vertragsentwürfen sowie Kommunikation mit externen Beratern hierzu.

Profil

Für diese Position wünschen wir uns eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Eigenmotivation, Aufgeschlossenheit und ein professionelles Auftreten.
Hervorragende konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und verschiedene Aufgaben effizient zu managen.
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie weiteren digitalen Arbeits- und Kommunikationstools

Kontakt

Sende uns deine Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) gerne
per E-Mail an [email protected].

Über uns

Die Kühne Logistics University (KLU) – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung – ist eine private, staatlich anerkannte Universität, die 2010 gegründet wurde und in der Hamburger HafenCity ansässig ist. Die KLU ist auf die Bereiche Logistik und Management spezialisiert und bietet ihren Studierenden sowie Doktorandinnen und Doktoranden exzellente Studienbedingungen mit einem hohen Maß an Spezialisierung. Als Boutique-Universität bietet die KLU außerdem Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte im Rahmen ihres Executive Education Programms an, einschließlich Seminaren und Sommerakademien. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der KLU arbeiten an spannenden Projekten und übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Dabei bringen sie ihre Kompetenzen in ein starkes Team ein, das die Weiterentwicklung der Universität maßgeblich vorantreibt.

Über das Unternehmen

Kühne Logistics University

Kühne Logistics University–Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung is a private university founded in 2010 and located in Hamburg's HafenCity. KLU is a state-recognized university with the right to grant PhDs. With its AACSB accreditation, it ranks among the top 5% of busin...