Referent/in Präsidialstab

Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informations­technologie (IT) in der Landes­verwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kern­stück der IT-Neuordnung im Land gegründet. Sie wird im Geschäfts­bereich des Innen­ministeriums geführt. Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hoch qualifizierte erfahrene IT Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an.
 

• Unterstützung und Beratung der Leitung des Präsidialstabs
• Steuerung von Projekten und des Project Management Offices
• Leitung des Projektes in Hinblick auf Zeit, Qualität und Budget
• Planung und Überwachung von Meilensteinen
• Vorbereitung und Moderation von Projektveranstaltungen 
• Reporting und Kommunikation an Auftraggeberin, Lenkungsausschuss und sonstige Steuerungsgremien
• Coaching und Sparringsperson von Führungskräften
• Steuerung des Zielvereinbarungsprozesses mit der Aufsichtsbehörde
• allgemeine organisatorische Aufgaben
• strategische Beratung der Führungsebene
• Beratung bzgl. Controlling der Unternehmenssteuerung sowie von Projekten

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium
• alternativ Universitätsstudium auf Masterniveau ggf. außerdem MBA-Abschluss oder vergleichbar
• mindestens 15 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens zehn Jahre Führungserfahrung werden vorausgesetzt, da unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Präsidenten in den geschäftskritischen Bereichen Strategie und Transformation
• vertiefte Kenntnisse im Bereich Controlling und/oder Projektcontrolling in vergleichen Projekten (mindestens 10 Jahre Berufserfahrung)
• nachweislich 12 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Bereich der Unternehmenskommunikation / PR (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung)
• nachweislich Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mindestens 8 Jahre Berufserfahrung)
• nachweislich Berufserfahrung in der Privatwirtschaft und dort in einem Angestelltenverhältnis z. B. in Projekten tätig gewesen (mindestens 8 Jahre Berufserfahrung)
• vertiefte Kenntnisse im Bereich Strategie (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung)
• vertiefte Kenntnisse im Bereich SAP oder vergleichbaren Projekten (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung)
• Erfahrung im Bereich Coaching, Moderation und Mediation (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung)
• Erfahrung im Bereich Changemanagement in Organisationen (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung)
• Erfahrung im Bereich Sourcing, Einkauf und Dienstleistersteuerung (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung)
• Kenntnisse mindestens IPMA Lv. C, Prince 2 Foundation, PMP (PMI) oder vergleichbar
• mindestens eine ITIL Foundation V4 Zertifizierung
• Professional Scrum Master, mindestens PSM I oder vergleichbare Zertifizierung
• ausgebildeter Coach z. B. Systemischer Coach, Konfliktcoach oder ähnliches (mind. 40 Schulungstage)
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (mindestens Niveaustufe C1) in Wort und Schrift
• hohe Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen 
• systematische und flexible Denkweise

zusätzliche Qualifikationen und Erfahrungen sollten mitgebracht werden: 

• Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung im IT-Bereich (auf Land oder Bundesebene, nicht kommunal) ist wünschenswert (mind. fünf Projekte mit je mind. 50 PT Eigenanteil)
• idealerweise Kenntnisse und/oder praktische Erfahrung in mindestens einem der SAP-Module FI/CO/MM

Entwicklungspotential / Perspektiven