Referent:in Systemsteuerung Projekte & Prozesse

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent:in Systemsteuerung – Projekte & Prozesse am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die kaufmännische Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du bildest eine Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Fachabteilungen und Projektteams.
• Du bist für die eigenständige Bearbeitung und Koordination von internen und externen Anfragen zuständig.
• Du bist verantwortlich für die Zeitwirtschaft der Abteilung (z. B. Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Pflege der Zeitsysteme).
• Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen.
• Du übernimmst die inhaltliche Erstellung und Pflege von Präsentationen, Verfahrensanweisungen, Arbeits- und Betriebsdokumenten.
• Du organisierst arbeitsmedizinische Untersuchen sowie bereichsnotwendige Schulungen und Unterweisungen.
• Du kümmerst Dich um die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen.
• Du bearbeitest und verwaltest Schriftverkehr, Dokumente und Vertragsunterlagen.
• Du arbeitest bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Abteilung mit.
• Du unterstützt bei der Umsetzung operativer Initiativen und Sonderthemen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessanalyse, idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld
• Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen, analytischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten aus 
• Change-Management-Kompetenz und ein Gespür für bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Erfahrung in der Zeitwirtschaft sowie sicherer Umgang mit gängigen Zeitmanagementsystemen (z. B. SAP)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
• Kenntnisse im Umgang mit Managementsystemen (z. B. Integriertes Managementsystem, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001) sind von Vorteil
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kooperationsfähigkeit aus 
• Hinweis: Qualifikation (ist ein "Muss")
• Hinweis: Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache (ist ein "Muss")

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis spätestens 19.09.2025. 

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Michael Scharping unter der Emailadresse [email protected] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Anja Blisch unter der Emailadresse [email protected].

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt.