Assistenz der Bereichsleitung - Finanzen & Administration / Datenschutzkoordination (m,w,d) bei Tnl in Hungen

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Bereichsleitung - Finanzen & Administration / Datenschutzkoordination (m,w,d)

TNL

Individuelle Umweltfachplanungen für Unternehmen, Kommunen & Behörden. Konzept, Planung und Realisation, fachübergreifend alles aus einer Hand!

Wir, die TNL, sind ein Zusammenschluss von 5 Umwelt-Planungsbüros in Deutschland. Wir bieten als unabhängige Unternehmen deutschlandweite Umsetzungen von naturschutzfachlichen Projekten und Umweltfachplanungen innerhalb komplexer Genehmigungsverfahren an.
Unser Angebot umfasst Planungs- und Beratungsdienstleistungen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung, insbesondere der Nutzung und Beplanung natürlicher Ressourcen sowie der angepassten Raumplanung. Wir finden nachhaltige Lösungen für umweltfachliche Problemstellungen und begutachten diese beispielsweise im Rahmen von Landschaftspflegerischen Begleitplänen, Artenschutzprüfungen und Umweltverträglichkeitsstudien.

Das bist Du:

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Hungen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unsere Bereichsleitung Finanzen & Administration engagiert unterstützt und sich zugleich mit Verantwortungsbewusstsein um die Koordination des Datenschutzes im Unternehmen kümmert. Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag der Leitung optimal organisiert ist, alles reibungslos läuft und stellst sicher, dass Termine, Abläufe und Aufgaben effizient gemanagt werden – damit sich die Leitung auf strategische Themen konzentrieren kann.

Deine Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Bereichs Finanzen & Administration
Planung, Organisation und Nachbereitung interner Abläufe
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Vorlagen und Übersichten
Unterstützung bei der internen Kommunikation & Koordination
Ansprechperson für Datenschutz-Themen im Unternehmen
Pflege und Dokumentation der Datenschutzprozesse
Mitwirkung an Schulungen und Sensibilisierung im Team

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
Interesse oder erste Kenntnisse im Bereich Datenschutz (Weiterbildung möglich)
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel & Word)
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude daran, in einem interdisziplinären, bodenständigen und engagierten Team zu arbeiten

Das bieten wir Dir:

Teamgeist

Ein engagiertes und kompetentes Team von Fachexperten
Eine fundierte Einarbeitung in die firmeneigenen Strukturen und Kernthemen durch Mentor*innen aus all unseren Kompetenzbereichen
Den fachlichen Austausch und die Möglichkeit zur Wissensmehrung innerhalb und über unsere Fachabteilungen hinweg
Den Zugang zu internen wie externen Coachings und Fortbildungsprogrammen

Nachhaltigkeit

Ist Firmenziel, wir bei TNL reden nicht nur darüber

Lebens- und lohnenswerte Arbeit

Ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen kannst
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
Hunde sind erlaubt
Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits, wie z. B. erhöhter Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
Eine gründliche Einarbeitung sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Falls ja, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben mit Angabe der Stellenbezeichnung, Lebenslauf, Zeugnisse) über unsere Homepage. Für weitere Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Ansprechpartner: Joachim Sebald
Fon: +49 6402 – 51962-144

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Über uns

https://www.tnl-umwelt.de/

Assistenz der Bereichsleitung - Finanzen & Administration / Datenschutzkoordination (m,w,d)