Deine Aufgaben
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminkoordinierung und Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von internen Terminen
- Digitale und physische Dokumentenablage
- Fristen- und Terminüberwachung
- Allgemeine Empfangstätigkeiten: Telefonie, Begrüßung, Registrierung und Bewirtung von Besuchern
- Verantwortung für den Empfangsbereich, Konferenzräume und Küche
- Vorbereitung von Meetingräumen
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben, z.B. Organisation von Veranstaltungen, Reisemanagement