Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Teilzeit bei Wapp in Bielefeld, Remote

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen klassischen Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Reiseplanung.
Sie übernehmen das Büro-Management und sorgen dafür, dass unser Büro in Bielefeld ein angenehmer Arbeitsort bleibt.
Sie organisieren Team-Events und tragen so zu unserem starken Zusammenhalt bei.
Sie unterstützen bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten und arbeiten eng mit unserem Steuerberater zusammen.
Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und sind eine freundliche erste Anlaufstelle für Kunden und Partner.
Sie behalten den Überblick über administrative Prozesse und entwickeln diese bei Bedarf eigenständig weiter.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen.
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position mit.
Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick – Organisationstalent ist eine Ihrer Stärken.
Sie denken proaktiv mit, erkennen eigenständig Themen und packen an, bevor man Sie darum bitten muss.
Sie gehen diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um.
Sie kommunizieren freundlich und souverän – sowohl schriftlich als auch am Telefon.
Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen sicher und sind offen für neue digitale Tools und Softwarelösungen.
Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
Sie schätzen ein kollegiales Miteinander und bringen sich gerne aktiv ins Team ein.

Warum wir?

Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Offenheit und echtem Teamzusammenhalt geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden heben besonders die direkte Kommunikation, die Hilfsbereitschaft und das kollegiale Miteinander hervor. Die Abstimmungswege sind kurz, und bei dringenden Fragen reagieren wir schnell und unkompliziert.

Das bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten – perfekt für eine gute Work-Life-Balance.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten – wer sich weiterbilden möchte, wird bei uns aktiv gefördert.
Faire Vergütung – unabhängig von Geschlecht, Alter oder Hintergrund.
Attraktive Benefits wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Fitnessstudio-Zuschuss.
Regelmäßige Team-Events – denn der Zusammenhalt im Team ist uns wichtig.
Ein hundefreundliches Büro in Bielefeld mit guter Verkehrsanbindung

Über uns

Die WAPP GmbH ist ein Unternehmen für individuelle Softwareentwicklung und IT-Beratung mit Sitz in Bielefeld. Als eingespieltes Team entwickeln wir maßgeschneiderte digitale Lösungen für unsere Kunden und legen dabei großen Wert auf Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Was uns auszeichnet? Eine familiäre Unternehmenskultur, in der Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird. Bei uns zieht das Team am gleichen Strang, und wir unterstützen uns gegenseitig – auch in stressigen Phasen. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen und angenehm, sodass man jederzeit über alles sprechen und Unterstützung bekommen kann.

Wir wachsen kontinuierlich und suchen Menschen, die mit uns gemeinsam die Arbeitswelt ein Stück besser machen möchten.

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Über das Unternehmen

Wapp

Über uns Die WAPP GmbH ist ein Unternehmen für individuelle Softwareentwicklung und IT-Beratung mit Sitz in Bielefeld. Als eingespieltes Team entwickeln wir maßgeschneiderte digitale Lösungen für unsere Kunden und legen dabei großen Wert auf Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Was uns au...