Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten – Du liebst es, Dinge effizient zu steuern und dabei in einem dynamischen Umfeld zu agieren? Dann bereichere unser Team!

Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


Dein neuer Job: 

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung aller assistenzbezogenen Abläufe inkl. entsprechender Budgets
• Organisation und Abstimmung interner sowie externer Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Gästebetreuung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung zentraler Besprechungen einschließlich Protokollerstellung
• Verwaltung und Betreuung von Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten
• Betreuung und Koordination der Gremienarbeit
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Übernahme protokollarischer Aufgaben
• Vertretungsweise Unterstützung in den Bereichen Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Einarbeitung

Dieser abwechslungsreiche Job in unserem Unternehmen wäre genau das Richtige für Dich? Dann melde Dich bei uns!


So überzeugst Du uns: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Management-Assistenz, Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare, für die Aufgabe förderliche Fachausbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management-Sekretariat bzw. in der Unterstützung von Führungskräften
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Multitasking-Talent
• Souveräne Kommunikationsstärke sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen insbesondere MS Office
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

 Bringst Du alles mit? Dann passt Du perfekt zu uns!


Freu Dich auf:

• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Viel Gestaltungsfreiraum für eigene Kreativität und Ideen 
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre in einem sympathischen Team
• Flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
• Attraktive Bezahlung (inkl. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit)
• Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse (Essenszuschuss, Friedrichshafener Geschenkgutschein oder Zuschuss zum EGYM Wellpass)
• Exklusive Mitarbeitervorteile wie JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teamevents und weitere diverse kostenlose Annehmlichkeiten 
• 30 Tage Urlaub
• … und vieles mehr

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm zu uns!

Die Messe Friedrichshafen ist eine der führenden Messegesellschaften in Baden-Württemberg. Unser modernes Messegelände bietet viele Markt- und Wachstumschancen.

Wenn Du Dich in einem erfolgreichen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Dich. Bitte schicke Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie Angabe Deines frühesten Eintrittsdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:

MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH
Personalabteilung
Postfach 20 80
88010 Friedrichshafen

oder per E-Mail an: [email protected]