Assistenz Immobilienmanagement Ankauf & Vertrieb (m/w/d) bei Immowert Gmbh in München/Oberhaching,Remote

Arbeitsbeschreibung - Assistenz Immobilienmanagement Ankauf & Vertrieb (m/w/d)

DEINE MISSION

Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das dafür sorgt, dass bei unseren Übergaben alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen an die richtigen Abteilungen weitergegeben werden. Du kümmerst dich um das Einholen von Unterlagen für den Ankauf und die Finanzierung und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Partnern zusammen. Außerdem bist du verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Daten in Tools wie Monday.com und OneDrive, damit wir immer auf dem neuesten Stand sind und alles schnell nachverfolgen können.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Reibungslose Übergabe aller Infos an Buchhaltung, Verwaltung & Co.
Prüfung, Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen
Einholung fehlender Dokumente von Verkäufern, Notaren oder Behörden
Unterstützung bei der Kundenfinanzierung in Zusammenarbeit mit Banken
Pflege und Aktualisierung unserer Daten in Monday.com & OneDrive
Organisation & Koordination von Übergaben und Abnahmen
Erstellung von Übergabeprotokollen und Nachverfolgung offener Punkte
Verwaltung der Schlüssel – inkl. Übergabe, Rückgabe und Nachbestellung
Verrechnungen mit Vorbesitzern sowie Erstellung von Kundenrechnungen

DEINE SKILLS

Ein Herz für Immobilien und die Fähigkeit, organisiert und strukturiert zu arbeiten
Den Mut, auch mal um die Ecke zu denken
Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Immobilien/ oder -Finanzierungsbereich wäre von Vorteil
Auf dich ist Verlass – du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst
Du hast Lust, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln
Du arbeitest gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch
Du bist kommunikativ und bringst dich gerne ins Team ein
Auch wenn’s mal stressig wird, bleibst du ruhig und lösungsorientiert

DEINE BENEFITS BEI UNS

Ein Teamumfeld auf Augenhöhe: Bei uns sind Verbesserungsvorschläge klar gewünscht, egal von welcher Position. Argument schlägt Hierarchie!
Ein sehr positives Teamklima: “First we then I”.
Starker Zusammenhalt: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten.
Hands-on-Mentalität: Bei uns packt jeder mit an.
Wachstum: Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen und du kannst von Anfang an mit dabei sein.
Deine Weiterentwicklung: Sag uns welche Ziele du verfolgst, wir freuen uns dich dabei zu unterstützen bei einem Coaching.
Viel Flexibilität & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Home-Office, wenn du möchtest.
Tolle Benefits: Fitness Abo (Wellpass), Workshops (Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerevent, Weihnachtsfeier).

Du hast Erfahrungen in einem gleichen oder ähnlichen Verantwortungsgebiet gesammelt und Lust, Teil der Erfolgsstory der IMMOWERT auf dem Weg zum Marktführer im Bereich Co-Living / WG-Vermietung zu werden?

Wenn du dich wiedererkannt hast und du diese Position spannend findest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen :)

Über uns

Wir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren.

Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt.

Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht.

Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen.

Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein – wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir leben unsere core values!

First We then I
Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.

Wir fokussieren und auf das Wesentliche
Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.

Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch
Wir wollen begeistern und nicht weniger.

Wir gehen die Extra-Meile
Dienst nach Vorschrift ist unser natürlicher Feind.

Wir sehen das Positive in jeder Situation
Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben.

Wir sind loyal
Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.

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Assistenz Immobilienmanagement Ankauf & Vertrieb (m/w/d)

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