Assistenz (m/w/d) Architektur-/Planungsbüro bei Hseq Professional On & Offshore Gmbh in Hückelhoven

Arbeitsbeschreibung - Assistenz (m/w/d) Architektur-/Planungsbüro

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und Ablage
Unterstützung der Architekten bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten (z. B. bei Ausschreibungen, Angebotsvorbereitungen, Dokumentation)
Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten
Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Kostenkontrolle
Pflege und Organisation von Projektunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
Einholen von Angeboten, Recherchen zu Produkten oder rechtlichen Rahmenbedingungen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Architektur- oder Bauwesen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
Professionelles Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Teamfähigkeit und Bereitschaft, auch in einem kreativen und manchmal dynamischen Umfeld zu arbeiten
Interesse an Architektur, Design und Bauwesen ist ein Plus

Warum wir?

Unser renommiertes Architektur-/Planungsbüro realisiert innovative und nachhaltige Architekturprojekte. Unser Team legt großen Wert auf Kreativität, Zusammenarbeit und eine hochwertige Ausführung.

Wir bieten:

30 Tage Urlaub
übertarifliches Gehalt
flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
betriebliche Unfallversicherung
betriebliche Altersvorsorge
Krankenzusatzversicherung

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Sophie Reinhardt
Recruiting

[email protected]

02452 9767116

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes, etabliertes Unternehmen, das in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz proaktiv tätig ist. Unser Schwerpunkt liegt in der Energieversorgungsbranche (u. a. Netzausbau, Kraftwerksbau, Pipeline, on- & offshore). Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende.

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