Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG) bei Heindrich Immobilien in Kassel

Arbeitsbeschreibung - Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG)

Funktion und Verantwortlichkeiten

Im Fachbereich der Immobilienverwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften bist du die administrative Unterstützung und sorgst für die Optimierung aller internen Abläufe.

Diese sind u.a.:

Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern
Telefonischer Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Handwerker
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Beirats- und Eigentümerversammlungen
Auftragsvergabe an Handwerker inkl. Abschluss von Wartungsverträgen etc.
Selbständige Bearbeitung von Versicherungsfällen
Unterstützung der Objektbetreuung im Tagesgeschäft

Kompetenzen und Erfahrungen

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Leistungen und Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zielgerichtete Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe rund ums Immobilienmanagement
Moderner Arbeitsplatz auf aktuellem technischen Stand mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
Bezug des Deutschland-Tickets
Bikeleasing
Betriebliche Altersversorgung
Gute Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein junges und motiviertes Team
Kostenfreie Getränke

Über uns

Die Heindrich Immobiliengruppe, mit Sitz in Kassel, ist als renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -entwicklung tätig. Unser Ziel ist es, Immobilienprojekte mit höchsten Qualitätsansprüchen umzusetzen und nachhaltige Werte zu schaffen. Mit einem dynamischen Team und einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Immobilienverwaltung, -vermarktung und -beratung an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und qualifizierte Fachkräfte, die mit uns die Zukunft der Immobilienbranche gestalten möchten.

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Über das Unternehmen

Heindrich Immobilien

Über uns Die Heindrich Immobiliengruppe, mit Sitz in Kassel, ist als renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -entwicklung tätig. Unser Ziel ist es, Immobilienprojekte mit höchsten Qualitätsansprüchen umzusetzen und nachhaltige Werte zu schaffen. Mit einem dynamischen Team und ei...