Ihre Aufgaben
Organisationstalente mit Freude am Planen und Kommunizieren sind in diesem Beruf bestens aufgehoben. Die Einsatzfelder sind vielfältig und können in der Verwaltung oder im Veranstaltungsmanagement liegen. Bei der Tempelhof Projekt GmbH hast Du schon während der Ausbildung die Chance, beide Arbeitsbereiche in einem spannenden lebendigen Umfeld kennenzulernen.
Das lernst Du
- Büroalltag:
Geschäftskorrespondenz führen, telefonische Kontakte zu Kunden und Dienstleistern, Termine planen, Abläufe organisieren, Einladungsmanagement und Gästeempfang. - Beschaffung:
Material und Dienstleistungen einkaufen und für die Büro- und die Geschäftsausstattung bereitstellen, Angebote bewerten und Rechnungen prüfen, Budgets überwachen. - Finanz- und Rechnungswesen:
Vorbereitende Buchhaltung erledigen, Kreditoren- und Debitorenbuchführung, Rechnungen erstellen, Auswertungen verstellen, Grundlagenwissen Haushalts- und Fördermittel - Kaufmännisches Veranstaltungsmanagement:
Anfragen und Angebot bearbeiten, Termine koordinieren, Konferenzen, Workshops etc. vorbereiten, Locationmanagement unterstützen.