Backoffice/Assistenz in einer Marketing-Agentur (all genders) bei Wecreate Germany in Hamburg

Arbeitsbeschreibung - Backoffice/Assistenz in einer Marketing-Agentur (all genders)

They do 08/15. We create 9:16

WeCreate ist die führende und mehrfach preisgekrönte Agentur für innovatives Marketing auf TikTok, YouTube und Instagram im DACH-Raum. Mit mehr als 60 Mitarbeitenden haben wir unzähligen Unternehmen zu einem erfolgreichen Start auf TikTok oder YouTube Shorts verholfen und sind Experten für Vertical Video und GenZ Marketing. Zudem haben wir das größte Creator House im DACH-Raum (9:16 House) und – presented by YouTube – eine Castingshow umgesetzt namens 9:16 Star.

Um unsere internen Abläufe zu optimieren und unser Team bestmöglich zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine motivierte Backoffice/Assistenz in einer Marketing-Agentur (all genders).

Das erwartet dich:

Office Management & Organisation:

Koordination und Steuerung bürowirtschaftlicher Abläufe
Bestellwesen, Organisation von Besorgungen & Botengängen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
Verwaltung von Büroanliegen und Zusammenarbeit mit Vermietern
Regelmäßige Überprüfung von Gemeinschafts- und Meetingräumen
Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Creators
Koordination von Meetings, Reisebuchungen und Reservierungen

Feelgoodmanagement & Employer Branding:

Support bei der Organisation von Teambuilding-Events und Afterworks
Planung von BGM-Maßnahmen und Support unserer Benefits, sowie von Geburtstags- und Jubiläumsgeschenken

E-Mail-Management & Dokumentenverwaltung:

Vorsortierung und Beantwortung wichtiger E-Mails
Ablage und Archivierung von Dokumenten

Finanzen & Buchhaltung:

Vorbereitende Buchhaltung, Belege und Rechnungen einholen und einreichen
Erstellung und Versand von Rechnungen

Das bringst du mit:

Erfahrung im Backoffice, idealerweise in einer Agentur oder im digitalen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) oder der Google Suite
Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Serviceorientierte Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau (fortgeschrittene Sprachkenntnisse)

Das bekommst du bei uns:

Benefits wie:
- Gemeinsame Events & Workations - weil der Teamzusammenhalt für uns an oberster Stelle steht
- Vollständige ÖPNV Ticket Übernahme - damit du mobil bist und dabei noch etwas Gutes für die Umwelt tun kannst
- Urban Sports Club Zuschuss - damit auch die körperliche Fitness nicht zu kurz kommt
Außerdem lieben wir:
- Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Freiheiten
- Eine einzelne Lernkurve und die Möglichkeit, sich ständig weiterentwickeln zu können
- Verantwortungsvolle Mitgestaltung beim Aufbau einer dynamisch wachsenden Agentur
- Flache Hierarchien und ein respektvoller und offener Umgang miteinander

Über uns

Gegründet im Juni 2020 hat die WeCreate Germany GmbH bereits über 60 Mitarbeiter/innen, die remote oder aus unserem Office in Hamburg (Schanzenviertel) unsere Mission vorantreiben. Wir betreuen einige der talentiertestenGenZ Creator Europas mit zusammen mehr als 90 Millionen Follower und haben ein Portfolio namhafter Kunden wie Mercedes-Benz, Disney, Kaufland, Casio und viele mehr!
Durch unseren direkten Zugang zur Welt der Creator können wir als Schnittstelle zwischen GenZ und Corporates agieren. So sind wir in der Lage, unsere Kunden optimal zu betreuen – sei es im Bereich Content Creation, Strategy oder Social-Media-Consulting. Werde Teil unserer Geschichte und wir versprechen dir eines:
Es wird niemals langweilig!

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