Business Visa Coordinator (m/w/d) bei Inhouse Mobility in München

Arbeitsbeschreibung - Business Visa Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Überwachung und Verwaltung von Business-Visumanträgen in mehreren Ländern
Technische Schulung und Unterstützung von Administratoren und Assistenzen
Kontinuierliche Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse
Aufbau von Fachwissen zu Business-Visaverfahren für eine effiziente und termingerechte Bearbeitung in verschiedenen Ländern
Überwachung der Kosten im Zusammenhang mit Rechnungen, externen Ausgaben und Deckungsbeiträgen
Beratung von HR und Assignees in Business-Visafragen, einschließlich Erwartungsmanagement
Erhebung und Pflege von Daten im Zusammenhang mit Service Level Agreements

Arbeitzeiten

Gleitzeit
Keine Wochenenden
Montag bis Freitag

Dein Profil

1–2 Jahre Erfahrung im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Bereich Immigration oder Global Mobility
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und idealerweise weiteren relevanten Sprachen
Ausgeprägte Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und lösungsorientiert darauf einzugehen
Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit beim Umgang mit und der Ablage von Dokumenten
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten effizient zu setzen
Problemlösungskompetenz sowie Kreativität bei der Entwicklung praktikabler Lösungen
Ausgeprägte soziale Kompetenz zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Kunden
Flexibilität, um sich an sich ändernde gesetzliche Vorgaben und Anforderungen anzupassen
Effektives Zeitmanagement, um Fristen zuverlässig einzuhalten
Sicherer Umgang mit gängiger Software; Erfahrung mit Jira und Confluence ist von Vorteil
Grundkenntnisse im Arbeits- und Migrationsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Meldepflichten bei Entsendungen, sind wünschenswert

Warum wir?

Modernes Büro mit zentraler Lage und hervorragender Verkehrsanbindung
Vertrauensvolle und lockere Unternehmenskultur mit einer "Du"-Politik
Signifikante Karrierechancen aufgrund kontinuierlichen Unternehmenswachstums
Überdurchschnittliche Vergütung
E-Wellness-Pass oder monatlicher Gutschein für verschiedene Geschäfte
Individuelles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zur Arbeit im Büro und im Homeoffice (ungefähr 50/50)
Spannende Einblicke in verschiedene Kulturen und die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden
Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Vielfältige Teamveranstaltungen als Ausgleich zum Arbeitsalltag
Die Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem rasant wachsenden Unternehmen zu spielen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Essenszuschuss
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Homeoffice
Kostenloser Parkplatz

Wichtige Hinweise

Vollzeit oder Teilzeit? Du hast die Wahl! Diese Stelle steht sowohl für Vollzeit- als auch Teilzeit-Arbeitsmodelle offen.

Über uns

Bei Inhouse Mobility gestalten wir die Zukunft der globalen Mobilität. Als schnell wachsender Anbieter von Relocation-, Immigration- und Moving-Services arbeiten wir mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen, um Unternehmen weltweit zu unterstützen. Unser internationales Team ist an Standorten wie Bukarest, Shanghai, Hongkong und München vertreten, wo wir sowohl internationalen als auch nationalen Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot bieten – von der kulturellen Sensibilisierung über die Wohnungssuche bis hin zur Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren.

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Über das Unternehmen

Inhouse Mobility

Über uns Bei Inhouse Mobility gestalten wir die Zukunft der globalen Mobilität. Als schnell wachsender Anbieter von Relocation-, Immigration- und Moving-Services arbeiten wir mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen, um Unternehmen weltweit zu unterstützen. Unser internationales Team ist an...