Chief of Staff (m/w/d) München

Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die rechte Hand des CEOs und spielst eine zentrale Rolle in der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung von GovRadar. Du sorgst dafür, dass das Unternehmen effizient, strukturiert und skalierfähig aufgestellt ist. Dabei übernimmst du sowohl klassische Stabsaufgaben als auch Verantwortung für die Führung und Professionalisierung unserer Operations-Funktion.

• Strategische Stabsarbeit & Assistenzfunktionen: Du unterstützt den CEO durch die Vor- und Nachbereitung von strategischen Entscheidungen, führst eigenständig Research durch und stellst sicher, dass wichtige Themen datenbasiert und fundiert adressiert werden. Zusätzlich übernimmst du organisatorische Aufgaben wie Terminmanagement und die Koordination von Meetings mit internen und externen Stakeholdern.
• Struktur & Effizienz: Du identifizierst und optimierst Prozesse, um die internen Abläufe professionell und skalierbar aufzustellen. Dabei bringst du idealerweise Erfahrung im Aufbau und der Skalierung eines Tech-Startups oder in einer hoch angesiedelten Stabsfunktion mit.
• Führung Operations: Du bist die strategische Führungskraft für den Bereich Operations, arbeitest eng mit der Teamlead Operations zusammen und sorgst für eine kontinuierliche Weiterentwicklung der HR- und Finance-Prozesse.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Du sorgst für eine reibungslose interne und externe Kommunikation, hältst alle relevanten Akteure informiert und stellst sicher, dass strategische Themen mit den richtigen Personen vorangetrieben werden.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO: Du arbeitest eigenständig, aber eng abgestimmt mit dem CEO, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass er sich auf die wichtigsten Themen fokussieren kann.

• Proaktive Arbeitsweise & Organisationstalent – Du erkennst eigenständig, wo du unterstützen kannst, strukturierst Aufgaben effizient und hältst den CEO bestmöglich handlungsfähig.
• Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – Du kannst professionell mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich hochrangiger Entscheidungsträger in Verwaltung, Politik und Wirtschaft, kommunizieren.
• Analytische & präzise Denkweise – Du arbeitest strukturiert, lieferst durchdachte Entscheidungsvorlagen und hast den Anspruch, Dinge direkt richtig zu machen („first time right“).
• Hohe Anpassungsfähigkeit – Du kannst dich schnell auf die Arbeitsweise des CEOs einstellen und entwickelst ein Gespür dafür, welche Entscheidungen du eigenständig treffen kannst und wo Abstimmung erforderlich ist.
• Lösungsorientierung & Eigenverantwortung – Du denkst in Lösungen, nicht in Problemen, und übernimmst Verantwortung für deine Themen, anstatt auf Anweisungen zu warten.
• Erfahrung in Führung oder komplexen Projekten – Du hast Erfahrung in der Führung von Teams oder in der Steuerung komplexer Projekte und bist in der Lage, eine strategische Steuerungsfunktion für Operations zu übernehmen.
• Hintergrund in anspruchsvollen Umfeldern – Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in einer Top-Strategieberatung, als Büroleiter:in im politischen Umfeld oder in einer vergleichbar herausfordernden Rolle. Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von Vorteil.
• Erfahrung in Skalierung & Strukturaufbau – Idealerweise hast du Erfahrung im Aufbau und der Skalierung eines Tech-Startups oder in einer hoch angesiedelten Stabsfunktion.
• Sprachkompetenz – Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprache oder äquivalent) und Englisch und kannst dich schriftlich wie mündlich präzise ausdrücken.

✅ Sinnvolle Arbeit: Dein Beitrag macht den öffentlichen Sektor handlungsfähig und zukunftssicher.
✅ Startup-Vibes mit Substanz: Schnell, mutig, aber immer mit klarem Ziel.
✅ Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum: Wir vertrauen dir – bring deine Ideen ein!
✅ Flexibilität: Drei Tage pro Woche im Büro in München, zwei Tage mobiles Arbeiten. Zusätzlich bieten wir eine EU-Ausland-Workation-Policy.
✅ Hohe strategische Verantwortung: Du gestaltest direkt mit dem CEO die internen Strukturen und Prozesse und sorgst für eine effiziente Skalierung.
✅ Direkter Zugang zur Unternehmensführung & strategische Einblicke: Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und erhältst tiefe Einblicke in Unternehmensstrategie, Entscheidungsprozesse und die Skalierung eines erfolgreichen Tech-Startups.
✅ Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit variablem Anteil, das deine Erfolge und Zielerreichung widerspiegelt.
✅ Echte Teamkultur: Transparente Feedback-Kultur, offene Kommunikation und eine Prise Humor.

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