Contract Lifecycle Management (CLM) Vorprojekt

Projektbeschreibung – CLM Vorprojekt

1. Ausgangssituation

Ein führendes Unternehmen im deutschsprachigen Raum plant die Einführung eines Contract Lifecycle Management (CLM) Tools. Ziel ist es, Transparenz und Effizienz im Vertragsmanagement sicherzustellen und regulatorische sowie organisatorische Anforderungen der komplexen Unternehmensstruktur abzubilden.

Im Vorprojekt soll die Grundlage für eine Entscheidung geschaffen werden, welches CLM Tool für die gesamte Organisation geeignet ist.

2. Zielsetzung des Vorprojekts

• 
  

  Vollständige Bestandsaufnahme bestehender Verträge (digital, Papier, außerhalb vorhandener Tools).

  
  


• 
  

  Entwicklung einer Methodik zur strukturierten Erfassung und Migration von Verträgen (inkl. Umgang mit schlechter Datenqualität, Einsatz von KI).

  
  


• 
  

  Erhebung und Konsolidierung der Anforderungen aller relevanten Stakeholder (Unternehmen, Gesellschaften, Fachbereiche, Ressorts, regionale Organisationseinheiten).

  
  


• 
  

  Bewertung regulatorischer Anforderungen (u. a. Versicherung, DORA, Compliance, rechtliche Rahmenbedingungen, IT).

  
  


• 
  

  Vorweggenommenes Mapping der Anforderungen mit marktgängigen CLM Tools, um Must-Haves und Nice-to-Haves herauszuarbeiten.

  
  


• 
  

  Erstellung eines Projektplans für das Implementierungsprojekt zur Entscheidungsgrundlage Anfang 2026.

  
  

3. Scope

• 
  

  Organisatorisch: Gesamte Unternehmensgruppe inkl. regionaler Einheiten.

  
  


• 
  

  Inhaltlich: Vertragsmanagement über alle Vertragsarten hinweg.

  
  


• 
  

  Technisch: Bewertung und Vorauswahl von CLM Tools, die die Anforderungen erfüllen.

  
  


• 
  

  Geografisch: Fokus auf Anbieter mit Sitz in der EU (bevorzugt DACH-Region), vollständige deutschsprachige Standards und Support (kein Outsourcing nach Indien).

  
  

4. Schwerpunkte für Beratungsexpertise

• 
  

  Methodik für effiziente Vertragsbestandsaufnahme und Migration.

  
  


• 
  

  Methodenkompetenz zur Anforderungserhebung über heterogene Stakeholder-Gruppen hinweg.

  
  


• 
  

  Kenntnisse regulatorischer und rechtlicher Rahmenbedingungen (Versicherung, Compliance, Gesellschaftsrecht, IT).

  
  


• 
  

  Marktkenntnis CLM Tools zur Bewertung und zum Mapping.

  
  


• 
  

  Projektplanung und Strukturierung eines Implementierungsvorhabens.

  
  

5. Rahmenbedingungen

• 
  

  Zeitraum: 23.09.2025 – 31.01.2026

  
  


• 
  

  Budget: max. 80.000 € brutto (T&M Basis)

  
  


• 
  

  Einsatzort: Vor Ort beim Kunden in Süddeutschland; Remote i.d.R. Montag und Freitag; gelegentliche Reisetätigkeit zu weiteren Standorten.

  
  


• 
  

  Anforderungen an Beraterprofil:

  
  
  
  
  • 
    

    Native Speaker (Deutsch)

    
    
  
  
  • 
    

    Nachweisbare Fachexpertise im CLM-Umfeld

    
    
  
  
  • 
    

    Belastbar, durchsetzungsfähig, kommunikationsstark (Zusammenarbeit mit erfahrenem Projektteam)

    
    
  
  
  
  

6. Ergebnisse des Vorprojekts

• 
  

  Vollständige Übersicht und Klassifizierung der bestehenden Verträge.

  
  


• 
  

  Dokumentierte Anforderungen der Stakeholder (inkl. Priorisierung).

  
  


• 
  

  Marktübersicht und Mapping geeigneter CLM Tools.

  
  


• 
  

  Bewertungsmatrix mit Must-Haves / Nice-to-Haves.

  
  


• 
  

  Projektplan für die Implementierungsphase inkl. Streams, Rollen und Meilensteinen.

  
  


• 
  

  Entscheidungsvorlage zur Toolauswahl und Projektfreigabe (Januar 2026).

Kontakt: Elvis Eckardt