Crew Coordinator (m/w/d)

Unternehmen : Bewunder

Auftragstyp : Vollzeit

Remote / Arbeiten von zu Hause aus

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Crew Coordinator (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und baust, optimierst und entwickelst gerne Prozesse weiter? Du hast Erfahrung im Crew-Management und möchtest eine zentrale Rolle in der Koordination von Dienstleister:innen und Freelancer:innen übernehmen?
Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Crew-Management-Unit in Deutschland!

Aufbau und Entwicklung des Crew Managements in Deutschland:

Entwicklung einer skalierbaren Crew Management Unit in enger Zusammenarbeit mit unserer Crew Unit in Dubai
Erster Ansprechpartner für Dienstleister:innen und Freelancer:innen sowie Koordination des BeWunder Crew-Teams (derzeit bestehend aus zwei Techniker:innen)
Aufbau und Pflege eines Netzwerks aus Dienstleister:innen und Freelancer:innen sowie Überwachung der Partnerschaften für zukünftige Zusammenarbeit
Erstellung standardisierter Verträge und Prozesse in enger Abstimmung mit unseren externen Rechtsanwaltsbüros
Auswahlprozesse und Erstgespräche mit Dienstleister:innen und Freelancer:innen sowie Nachbesprechungen zur kontinuierlichen Optimierung und Qualitätskontrolle

Projektkoordination:

Regelmäßige Abstimmung mit den Projektmanager:innen zur Crew-Bedarfsplanung
Buchung und Einsatzplanung der Crew für mehrere Projekte, inklusive relevanter Formalitäten (z. B. Arbeitsgenehmigungen, Visa, etc.)
Anpassung der Buchungen an Projektanforderungen und -zeitplänen
Budgetkontrolle und Kostenmanagement von Dienstleister:innen und Freelancer:innen

Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch (C1/C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2), weitere Sprachen von Vorteil
Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert mit Blick auf Deadlines
Kommunikation: Verhandlungssicher, stark im Stakeholder-Management (intern und extern)
Erfahrung: Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Crew Management, Projekt Management oder in der Dienstleisterkoordination
Organisationsstärke: Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und Prozesse strategisch weiterzuentwickeln
Technisches Verständnis: Affinität zu technischen Abläufen, idealerweise Erfahrung in der AVL-Integration-Branche, Event- oder Baubranche
Rechtliches Know-how: Kenntnisse in Vertragsrecht, Arbeitnehmerüberlassung (AnÜ) oder ähnlichen Bereichen von Vorteil

Wir bieten dir ein inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist und spannenden, technischen Projekten.
Bei uns erwarten dich:

Regelmäßige Teamevents, wie Frühstück, Team Lunch, Roundtable und Team Events
Gesundheits- und Wohlfühlprogramme für dein persönliches Wohlbefinden (WellPass Mitgliedschaft)
Mobilitätsunterstützung: Wir übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket und bieten ein JobRad-Programm.
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitsgestaltung in Bezug auf Arbeitszeit und -ort, ob im Home Office oder in unseren Offices (Berlin, Hamburg oder München)
Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Die Möglichkeit, mit internationalen Teams in Dubai, Riad, München und Berlin zusammenzuarbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Empfehlungsboni für erfolgreiche Mitarbeiter- und Projektwerbungen

Original job Crew Coordinator (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

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