Digital Operations Manager (m/w/d)

Wir skalieren schnell und brauchen eine strukturierte  Macherin, die unsere internen Systeme, Tools und Automatisierungen auf das nächste Level bringt. Du arbeitest eng mit Marketing, Product und Operations zusammen, hältst die digitalen Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unsere Systeme zuverlässig, sauber und zukunftssicher laufen.

Automatisierungen bauen & betreuen:

• Du konzipierst und implementierst Automationen mit Make oder Zapier.

• Bestehende Workflows wartest du proaktiv und denkst sie kontinuierlich besser.

• Alles, was du baust, ist dokumentiert, nachvollziehbar und skalierbar.

CRM & E-Mail-Automation:

• Du betreust ActiveCampaign-Workflows und sorgst für reibungslose Lead-Integration.

• Du bringst Marketing-Kampagnen technisch zum Fliegen und löst Schnittstellenprobleme, bevor sie eskalieren.

Tool- & Systemmanagement:

• Du verwaltest Zugänge, Admin-Rechte und Prozesse rund ums On- und Offboarding.

• Google Workspace, Notion, Kajabi, Wordpress, Zoom, Slack etc. – du kennst die Tools oder eignest sie dir schnell an.

 Website & CMS-Support:

• Du übernimmst kleinere technische WordPress-Anpassungen und bist die erste Anlaufstelle für Landingpages & Content-Verknüpfungen.

IT-Support & Infrastruktur: 

• Du bist der*die interne Tech-Go-To-Person – ob Geräteverwaltung, Zugänge, Datenschutz oder ad hoc-Support.

• Dein Ziel: Ein digitaler Alltag ohne Reibungsverluste für alle im Team.

• Fundierte Erfahrung mit Make oder Zapier und die Ambition hiermit smarte Automationen zu bauen

• Know-how in CRM-Systemen wie ActiveCampaign, Hubspot oder Salesforce

• Tiefes technisches Verständnis für digitale Tools, APIs, Datenflüsse

• Strukturierte Arbeitsweise, systematische Dokumentation und Vorausschauendes Denken 

• Sicher im Umgang mit WordPress, Google Workspace, Notion, Slack & Co.

• Wünschenswert wäre Erfahrung in Startup-/Weiterbildungs-Umfeldern mit hoher Dynamik, Grundkenntnisse in HTML/CSS für kleinere Anpassungen, Vertrautheit mit Datenschutz- und Hosting-Fragen und Erfahrung im Umgang mit IT-Support- oder Ticketsystemen

• Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zu #femaleempowerment zu leisten.
• Kurze Entscheidungswege, schnelle und pragmatische Umsetzung von spannenden Projekten. Ship-it Mentalität.
• Eine extrem steile Lernkurve sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (Coachings, Kurse, Bücher,…).
• Die Übernahme einer sehr anspruchsvollen Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und hohem Maß an Eigenverantwortung – von Anfang an.
• Eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal auf deine Tätigkeit vorzubereiten.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung.
• Eine top betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Mindestsatz und ohne Gebühren.
• Ein Work-Life-Balance-Konzept mit geregelten Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit im Büro/Homeoffice oder remote zu arbeiten.
• Ein tolles Arbeitsumfeld bei einer bekannten Brand und Teil sein eines schnell wachsenden, smarten, effizienten Unternehmens, das noch viel vor hat.