Einkäufer/in (m/w/d)

Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Ausstattungen – von Fahrzeugen bis hin zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen schaffen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte, die gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Mehrwert erzeugen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Einkauf nicht nur administrativ versteht, sondern Lieferanten aktiv steuert, Konditionen verhandelt, Prozesse weiterentwickelt und wirtschaftlich denkt.

• In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen und strategischen Einkauf. Du sorgst dafür, dass unsere Beschaffungsprozesse zuverlässig, wirtschaftlich und effizient laufen – von der Bedarfsermittlung bis zur Lieferantensteuerung.

  Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenständige Durchführung operativer Einkaufsprozesse – von der Anfrage über Angebotsvergleiche bis zur Bestellung
• Verhandlung von Preisen, Konditionen, Lieferzeiten und Rahmenvereinbarungen mit Lieferanten und Dienstleistern
• Auswahl, Bewertung und Entwicklung geeigneter Lieferanten unter wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten
• Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen
• Analyse von Einkaufsvolumen, Kostenstrukturen und Beschaffungspotenzialen
• Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen sowie Optimierung bestehender Einkaufsprozesse
• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten in unseren Systemen
• Überwachung von Lagerbeständen und Bedarfsmeldungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, der Geschäftsführung sowie externen Partnern

• Du hast Erfahrung im Einkauf und bringst ein gutes Gespür für Zahlen, Lieferanten und wirtschaftliche Zusammenhänge mit. Gleichzeitig bist du strukturiert genug, um operative und administrative Aufgaben zuverlässig umzusetzen.Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im operativen und/oder strategischen Einkauf
  • Erfahrung in der Verhandlung von Preisen, Konditionen und Lieferbedingungen
  • Sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und Dienstleistern
  • Kaufmännisches Verständnis, Kostenbewusstsein und analytisches Denkvermögen
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Freude daran, Einkaufsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

• Eine verantwortungsvolle Einkaufsposition mit operativem und strategischem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Vielseitige Aufgaben in einem werteorientierten, sozial engagierten Unternehmen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern und eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Beitrag

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