Arbeitsbeschreibung - Empfangsassistenz (m/w/d)

Wir entwickeln Gebäude, die Wissen vermehren – für eine hoffnungsvolle Zukunft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30Std./Woche) für unseren Hauptsitz in Aachen

Gestalte mit uns Ideen und Prozesse - Deine Aufgaben

Empfang von Kunden, Lieferanten, Gästen und Mitarbeitern (m/w/d)
Verwaltung von Lieferbeständen und Bürowarenbestellungen
allgemeine Assistenzaufgaben, Terminkoordination und Verwaltung der Poolfahrzeuge
Pflege und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen
Reiseplanungen und Buchungen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung

Bringe Deine Talente in unser Team ein - Dein Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine vergleichbare Qualifikation oder motivierter Quereinsteiger (m/w/d)
zeitlich flexibel zwischen 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr
gute MS-Office Kenntnisse
ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich
eine hohe Sozial- und Organisationskompetenz

Werde Teil der Carpus-Kultur - Deine Benefits

Starke Werte, starkes Team
Unsere Kultur lebt vom Austausch und der Beteiligung unserer Mitarbeiter:innen und ist geprägt von Vielfalt, Partizipation und Wertschätzung.
Raum für individuelle Entfaltung
Ob fachliche Weiterbildung oder persönliche Entwicklung - unsere eigene Akademie „uniko“ bietet fachspezifische und branchenübergreifende Lern- und Weiterbildungsangebote in Form von Workshops, Seminaren oder Gruppen- und Einzel- Coachings.
Zukunft gemeinsam gestalten
Wir nehmen unsere unternehmerische Verantwortung ernst. Unsere eigene Marke C+P WeCare bündelt unsere Aktionen, lokalen Hilfsprojekte und unser Engagement für eine hoffnungsvolle Zukunft.
Mobilität
Mit nachhaltigen Mobilitätsentscheidungen leisten wir unseren Beitrag zum Klimaschutz, indem wir umweltfreundlich reisen, Dienstreisen reduzieren, den Fuhrpark auf emissionsfreie E-Fahrzeuge umgestellt haben und allen Mitarbeiter:innen ein individuelles Jobrad-Leasing anbieten.
Work & Life
Passen bei uns prima zusammen – dank Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit mobilen Arbeitens.
Gesundheit
Ist unbezahlbar. Wir bieten regelmäßige Check-Ups, Gesundheitscoachings und zahlreiche Teamsportaktivitäten.

Über uns

Die Carpus+Partner AG ist ein international tätiges Beratungs- und Planungsunternehmen mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten in ganz Deutschland.

Als Berater, Experten und Generalplaner für komplexe Bauprojekte mit Schwerpunkt Unternehmensimmobilien lösen wir alle Aufgaben von der ersten Idee bis zur Wertschöpfung der Immobilie.

Wir sind Partner der Life-Sciences- und Hightech-Industrie. Zu unseren Kunden zählen mittelständische und global operierende Pharma- und Biotech-Unternehmen, Unternehmen der forschenden Industrie sowie Hochschul- und Forschungsinstitute.

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Kontaktdaten

Dennis Darwiche
HR Manager
Mail: [email protected]

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