Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Bbl Rechtsanwaltsgesellschaft Mbh in Magdeburg

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.
Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:

Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
Zuordnung der einzelnen Poststücke
Koordination unserer Besprechungsräume
Aktenmanagement und Archivierung
Botengänge und Beschaffungswesen
Assistenztätigkeiten bei der Vorbereitung von standardisierten Schreiben

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren.

Zudem verfügst Du über:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Empfangstätigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Du hast:

Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Du bist:

Belastbar, teamfähig, flexibel, zuverlässig und loyal

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
Eine qualifizierte Einarbeitung
Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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