Executive Assistant bei Orlando Capital Gmbh in München

Arbeitsbeschreibung - Executive Assistant

Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Office am Platzl im Herzen von München eine/n Executive Assistant (m/w/d).

Dein Aufgabengebiet

Übernahme der administrativen Unterstützung für zwei Partner und das Investment-Team
Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern und Datenbanken
Planung und Organisation von Reisen und Events inklusive Budgetüberwachung
Pflege der Website, Gestaltung des Newsletters und Betreuung des LinkedIn-Auftritts
Unterstützung des Dealflows durch Tracking, Verwaltung von NDAs, Teilnahme an Meetings und Nachverfolgung von Fortschritten
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Team und Assistenz
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Klärung von Sonderfällen mit dem Steuerbüro
Erstellung von Präsentationen und Unterstützung der internen und externen Kommunikation
Mitarbeit an strategischen Projekten und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben wie Digitalisierung oder Prozessoptimierung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlicher Abschluss bzw. Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung – idealerweise im Professional Services Umfeld
Sicherer Umgang mit Outlook sowie MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und absolute Verlässlichkeit
Ausgeprägter Qualitätsanspruch, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Exzellentes Verständnis für komplexere Zusammenhänge und lösungsorientierte Umsetzung
Ausgezeichnete Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Was wir bieten

Einen attraktiven Arbeitsplatz im familiären Umfeld im Herzen von München
Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Technisches Equipment zur beruflichen und privaten Nutzung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Benefits wie ein Nahverkehrsticket und den EGYM Wellpass
Hochwertige Company-Events

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Über uns

Seit mehr als 20 Jahren ist Orlando im Beteiligungsgeschäft tätig und begleitet mittelständische Unternehmen und Unternehmer mit einem erfahrenen Team von Spezialisten. Wir sind im deutschsprachigen und nordischen Raum die Experten für Unternehmensübernahmen in komplexen Situationen.

Orlando kann eine langjährige Erfolgsbilanz im Bereich mittelständischer Unternehmen aufweisen, bei denen in der Regel erhebliche Wertsteigerung durch operative Verbesserungen erreicht wurde.

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