Fachleitung Recht, Finanzen und Administration (m/w/d) aka Verwaltungsdompteur bei Byte - Bayerische Agentur Für Digitales in Remote / München

Dein Einflussbereich

Als Fachleitung Recht, Finanzen und Administration (m/w/d) bist Du für die Steuerung und das Controlling von Rechts-, Finanz- und Verwaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit den Fachteams der byte verantwortlich.

Wie Du das machst:

Legal: Du bist für die Bereiche Zuwendungsrecht, Vergaberecht, Datenschutz und Compliance verantwortlich.
Finanzen: Du verantwortest die Bereiche Finanzplanung- und steuerung, Controlling, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement.
Datenschutz: Bei Dir liegt die Verantwortlichkeit für die Bereiche Datenschutz und Compliance.
Führungsverantwortung: Du führst ein interdisziplinäres Team und bist für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Deines Teams verantwortlich.
Beratung der Geschäftsführung: Du berätst die byte-Geschäftsführung und die byte-internen Fachteams zu finanziellen und rechtlichen Fragestellungen und berichtest an die byte-Geschäftsführung.
Stakeholderkommunikation: Du kommunizierst mit unseren Stakeholdern (z.B. mit dem Bayerischen Staatsministerium für Digitales) und mit externen Partnern (z.B. Steuerberater, Fördermittelgeber, Prüfbehörden).

Dein Portfolio

Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung?

Das bringst Du dafür mit:      

Dein Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder Public Management auf Master-Niveau, oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus weist Du mehrjährige Berufserfahrungen vor. Berufserfahrung in Unternehmen mit öffentlicher Beteiligung, in der öffentlichen Verwaltung oder im Fördermittelmanagement ist von Vorteil.
Dein Toolkit: Du besitzt strukturelle Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen, Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht sowie im öffentlichen Finanzwesen. Außerdem besitzt du in den Beriechen Datenschutz und Compliance fundierte Kenntnisse auf theoretischer und praktischer Ebene.
Deine Soft Skills: Du besitzt eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Du hast Führungserfahrung mit inhaltlich breit aufgestellten Teams.
Deine Superpower: Du beherrschst Business Intelligence Tools.
Deine Sprache: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Job mit Sinn

Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich.

Das findest Du bei uns: 

Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.   
Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 8 Tagen im Monat (bei einer 5-Tage Woche) remote zu arbeiten. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.  
Gestaltungsspielraum: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.  
Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich. Für externe Fortbildungen gibt es Budget.  
Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Sozialwissenschaften? Ergänzen sich bei byte schon heute.    
State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.  
Benefit: Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir zahlen Dir aktuell 5,49% Deines Bruttomonatsgehalts ein. Du trägst einen Arbeitnehmeranteil von 1,81% Deines Bruttomonatsgehalts. Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 9.000 Partnerstudios trainieren.
Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle “Fachleitung Recht, Finanzen und Administration (m/w/d) aka “Verwaltungsdompteur”” richtet sich nach der Entgeltgruppe E14. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.

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Über uns

Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern

Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.

Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.

Fachleitung Recht, Finanzen und Administration (m/w/d) aka Verwaltungsdompteur

Arbeitsbeschreibung - Fachleitung Recht, Finanzen und Administration (m/w/d) aka Verwaltungsdompteur

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