Finanzmanager*in (w/m/d) bei Vara in Berlin, Germany

Was wir machen

Bei Vara sind wir überzeugt: Eine bessere Brustkrebsfrüherkennung sollte weltweit zum Standard für jede Frau gehören.
Unsere KI-gestützte Softwareplattform – in enger Zusammenarbeit mit Radiologen in Deutschland entwickelt – reduziert die Variabilität bei der Befundung von Mammographien und entlastet Fachärztinnen und Fachärzte von der wiederkehrenden Routinearbeit in der Screening-Diagnostik.
Unsere Mission ist es, die Brustkrebsfrüherkennung wirksamer, messbarer und zugänglicher zu machen. Durch die Verbesserung der Früherkennung und evidenzbasierter Ergebnisse leisten wir einen Beitrag zu einer nationalen Initiative zur Stärkung der Frauengesundheit in Deutschland.
Vara wurde 2018 als erstes Unternehmen des führenden europäischen KI-Venture-Studios Merantix gegründet und ist seitdem zu einem internationalen Team aus 25 engagierten Fachkräften gewachsen. Unser diverses Team vereint Unternehmer, Experten aus dem Gesundheitswesen und Technologieinnovatoren mit einem gemeinsamen Ziel: die Brustkrebsfrüherkennung nachhaltig zu verbessern.
Weitere Informationen findest du auf unserer Website: www.vara.ai

Deine Rolle

Wir suchen eine*n Finanzmanager*in mit fundiertem Finanzwissen und einer Leidenschaft für die Bereiche Gesundheitswesen und Deep Tech. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung und ist motiviert, sich in unserem dynamischen Team weiterzuentwickeln.

Aufgabenbereich:

Finanzberichterstattung und -management:

Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach HGB und IFRS) in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Steuerberatungen.
Durchführung fundierter Finanzanalysen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen und zur Identifizierung finanzieller sowie operativer Trends.
Sicherstellung einer termingerechten und präzisen Berichterstattung an das Gründerteam und Investor*innen.
Weiterentwicklung von Finanzsystemen, Prozessen und internen Kontrollmechanismen zur Effizienz- und Genauigkeitssteigerung.

Budgetierung und Prognosen:

Unterstützung bei der Erstellung und kontinuierlichen Pflege von Finanzplänen (GuV und Cashflow).
Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam und den Fachabteilungen zur Abstimmung der Budgets auf die Unternehmensstrategie.
Analyse von Abweichungen zwischen Ist- und Planzahlen, Entwicklung von Handlungsoptionen und Kommunikation der Erkenntnisse an interne und externe Stakeholder.

Operatives Finanzmanagement:

Steuerung des Tagesgeschäfts in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren- und Kreditorenmanagement.
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in den Bereichen Steuern, Finanzen und Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit lokalen Steuerberater*innen.

Fördermittelmanagement:

Kontinuierliche Bearbeitung bestehender Förderprojekte, rechtzeitige Kommunikation mit externen Stellen und regelmäßige Updates an das Gründerteam.
Beobachtung und Koordination neuer Förderanträge in Abstimmung mit externen Berater*innen und der internen Finanzplanung.

Dein Profil

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder vergleichbar (Masterabschluss von Vorteil).
Zusatzqualifikationen (z. B. CFA, CPA, ACCA) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB und IFRS.
2–3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Controlling, Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung, FP&A, Finanzmanagement, Consulting oder Venture Capital – idealerweise im Gesundheits- oder Deep Tech-Sektor. Erfahrung im Fundraising ist ein Plus.
Sicherer Umgang mit Finanzsoftware (z. B. Datev, Agicap) sowie MS Excel / Google Sheets.
Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen und internen Stakeholdern.
Ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten sowie hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Kompetenzen.
Hohe Motivation und starke Ergebnisorientierung.
Fließende Deutsch- und Englishkenntnisse

Was wir bieten

Flexibles Arbeiten & gelebte Teamkultur
Ob vom Homeoffice oder im Berliner Büro – bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag flexibel so, wie es am besten zu dir passt. Und weil wir glauben, dass die besten Ideen im Austausch entstehen, fördern wir den Teamspirit mit regelmäßigen Abenden, Offsites und Events.

Arbeiten im Merantix AI Campus
Werde Teil des Merantix AI Campus – dem Herzstück der Berliner AI-Szene. Hier triffst du auf spannende Startups, inspirierende Köpfe und profitierst von einem Umfeld, das Innovation und Austausch großschreibt.

Faires und wettbewerbsfähiges Gehalt
Wir vergleichen regelmäßig die Gehälter in der Tech- und Gesundheitsbranche, um sicherzustellen, dass deine Arbeit fair und marktgerecht honoriert wird.

Vielfältige Benefits, die zu dir passen
Freu dich auf monatliche Extras – vom Zuschuss zum Urban Sports Club bis zu über 100 Vergünstigungen aus den Bereichen Gesundheit, Fitness, Retail und Reisen. Such dir aus, was dich am meisten unterstützt und motiviert.

Deine Weiterentwicklung im Fokus
Deine persönliche und berufliche Entwicklung ist uns wichtig. Bei uns arbeitest du an herausfordernden Projekten und hast regelmäßig Entwicklungsgespräche, um gemeinsam an deinen nächsten Schritten zu arbeiten.

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Über uns

Wir stehen für ein offenes, diverses Arbeitsumfeld und setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein. Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.

Besonders ermutigen wir Menschen aus Gruppen, die in der Tech-Industrie bisher unterrepräsentiert sind, sich bei uns zu bewerben.

Außerdem unterstützen wir dich gerne im gesamten Prozess der Einwanderung und Visa-Beantragung.

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Arbeitsbeschreibung - Finanzmanager*in (w/m/d)

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