Deine Aufgaben
- Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen operativen HR-relevanten Themen, u.a. Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationen, Checklisten und Prozesslisten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Zusatzvereinbarungen, Kordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit engem Austausch zum externen Payroll-Provider inklusive Melde- & Bescheinigungswesen
- Mitwirkung in HR-Projekten und Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Mitarbeiterbenefits
- Erstellung von Reportings und Statistiken für interne Stakeholder
- Erhebung des erforderlichen Trainingsbedarfs, Monitoring des Trainingsbudgets und Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von modernen Personalentwicklungsmaßnahmen
- Bewerberadministration (Terminvereinbarungen, Schaltung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Dienstleistern) sowie Begleitung des Onboardings
- Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems zur Erfassung von An- und Abwesenheiten
- Verantwortlichkeit für Erstellung, Pflege und Aktualisierung der physischen und digitalen Personalunterlagen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen