HR Specialist Personaladministration (m/w/d) bei Teamative in DE - Stuttgart

Arbeitsbeschreibung - HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

Über uns / about teamative

teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.

Du möchtest Dir einen ersten Eindruck über uns machen? - Besuche uns gerne bei Instagram (@teamative_de)!

Welcome

Zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Specialist für Personaladministration (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Wir würden diese Stelle gerne in Teilzeit (ca. 20 Stunden) pro Woche besetzen.

Deine Aufgaben / your mission

Personaladministration: Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten. Zudem pflegst du Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation
HR-Dokumentation & Prozessoptimierung: die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst Du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten
Onboarding & Offboarding: Vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied – du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher.
Schulungsorganisation: Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.

Dein Profil / your profile

Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio
Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Warum wir? / why teamative?

Wohlergehen: Bezuschussung zum Mittagessen kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar
Erholung: flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage
Your Choice: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Sportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz
teamative-Rente: ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft
Standort: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
Miteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team
Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung
Teambuilding: Jährliche Firmenevents im In- und Ausland

Ansprechpartner:in / contact

Anja Schmauk
Managerin People & Culture
[email protected]
0711/968811-16

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HR Specialist Personaladministration (m/w/d)