IT-System & Project Coordinator (M365/AI /Cloud/Lizenzmanagement) (m/w/d) bei Aristo Group in München

Arbeitsbeschreibung - IT-System & Project Coordinator (M365/AI /Cloud/Lizenzmanagement) (m/w/d)

Dein Job

Du suchst mehr als nur IT-Support?
Du hast ein gutes technisches Grundverständnis, interessierst dich für Daten, Prozesse und Tools – und willst in die Welt von Microsoft 365, Lizenzmanagement, Reporting und Cloud-IT einsteigen?
Dann suchen wir genau dich!
Wir bauen eine moderne, strategisch aufgestellte IT-Abteilung für unsere Unternehmensgruppe (ca. 100 Mitarbeitende, wachsend). In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung in Bereichen, die heute wichtig und morgen noch wichtiger sind: Benutzerverwaltung, Toolsteuerung, Datenzugang und BI-Setup.

Deine Aufgaben – heute operativ, morgen strategisch

Du steuerst Onboardings & Exits und sorgst für klare Zugriffsprozesse
Du unterstützt bei der Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppen & Lizenzen
Du unterstützt unser Team im Arbeitsalltag und betreust unser Ticket-Center für den 1st-Level-Support
Du unterstützt bei der Steuerung und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen
Du analysierst die Nutzung unseres Tool-Stacks und erkennst Verbesserungspotenziale
Du dokumentierst und strukturierst Abläufe, Berechtigungen & Tools
Du schulst neue sowie bestehende Mitarbeitende hinsichtlich Infrastruktur und IT-Security
Du unterstützt perspektivisch beim Aufbau eines internen Reportings sowie Business Intelligence und Datenbank-Logik
Du entwickelst dich in Richtung IT-Security und Microsoft Entra

Dein Profil

Erste Erfahrung in IT-Systemadministration, Usermanagement und Toolpflege
Affinität zu Struktur, Tools und Zahlen
Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Windows 11 und Microsoft Office
Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365, Active Directory, SharePoint, OneDrive, Lizenzmanagement, Telefonanlagen und VoIP
Verständnis für Cloud-Technologien, AI-Tools und IT-Security
Neugier für Themen wie Datenzugänge, SQL oder Power BI
Gute Excel-Kenntnisse & strukturierte Arbeitsweise
Kein reiner "Techie", aber auch kein reiner Anwender – du bist der strukturierte “Dazwischen-Typ”

Unser Angebot

Motiviertes Team mit ausgeprägtem Teamspirit und starkem Mindset
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und großer Gestaltungsspielraum: Du kannst dich in verschiedenen Bereichen im Bereich IT ausprobieren und die Zukunft unserer Unternehmensgruppe mitgestalten
Dynamische Firmenkultur, flache Hierarchien und Freiraum zum aktiven Mitgestalten
Individuelles Onboarding Programm mit Inhouse Trainern für den kulturellen Einstieg in die DNA unseres Unternehmens
Interdisziplinäre, orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in unserem Team
30 Tage Urlaub, Homeoffice Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell
2x pro Woche Teamlunch mit Catering, Breakfast-Club am Montag und Brotzeit am Freitag
Weißwurstfrühstück an jedem ersten Freitag im Monat
Deutschlandticket
"Workation"- Angebot für remote Arbeit und Urlaubsflair
EGYM Wellpass Zugang
4x im Jahr außergewöhnliche Events als Wertschätzung deines Einsatzes sowie individuelle Teamevents
Modernes Büro mit Wohlfühlcharakter am Marienplatz

Dein Ansprechpartner

Rocco Leonardi
Team Leader Talent Acquisition
[email protected]
+41 44 2743917

Über uns

Die Aristo Group ist eine Projekt- und Personalberatung und seit über einem Jahrzehnt auf die Life Science Branche spezialisiert. Als Performance Partner liegt unser Schwerpunkt auf der Vermittlung von selbständigen Wissensarbeitern, sowie Fach- und Führungskräften für temporäre Projekte sowohl auf freiberuflicher Basis als auch in Festanstellung.

Mit unseren Standorten in München, Wien und Zürich erreichen wir ein breites Netzwerk in der DACH Region, und können so passgenaue Lösungen für temporäre Projekte und offene Positionen finden. Während des gesamten Prozesses stehen wir sowohl unseren Kunden, als auch Kandidaten als verlässlicher Partner zur Seite, um das „perfect Match“ zu finden.

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