Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Versand und Logistik - Befristet bei Eisenmann in Böblingen, Home-Office

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Versand und Logistik - Befristet

Start und Dauer

ab sofort, befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Versandabwicklung im Projekt- und Ersatzteilgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen logistischen Abläufen bei. Konkret übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Unterstützungsleistungen Versandabwicklung Projekt:

Erfassung und Pflege von Handling-Unit-Daten im ERP-System sowie Abstimmung mit Lieferanten zur fristgerechten Datenmeldung
Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Einkauf zur Sicherstellung korrekter Versanddaten in Bestellungen
Sicherstellung der Packstückbeschriftung durch den Lieferanten (Photo-Doku)
Anmeldung der Ausfuhr beim Zoll (Gestellung außerhalb Amtsplatz)
Prüfung, Kontrolle und Umsetzung der HU-Status zu den einzelnen Transporten

Unterstützungsleistungen Versandabwicklung Ersatzteile:

Abwicklung innereuropäischer Versandvorgänge im KEP- und Stückgutbereich
Beschaffung fehlender Unterlagen (z.B. Ursprungsnachweise)
Wahrnehmung von Behördengängen (z. B. Zollamt Böblingen)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in der Versandabwicklung, einschließlich internationaler bzw. Drittlandssendungen von Vorteil
Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Outlook
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Offene und klare Kommunikation sowie Teamfähigkeit
Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität im Aufgabenbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B1-Niveau

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Versand und Logistik - Befristet

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