Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung (m/w/d)

• Du unterstützt das Standort-Team bei der Organisation und Durchführung des JOBLINGE-Programms AsA flex.
• Du bist zuständig für das Büromanagement sowie das Erstellen und Nachhalten von Verträgen. 
• Du übernimmst die tägliche Dokumentation von Unterrichtseinheiten und Anwesenheiten in einer Datenbank. 
• Du übernimmst den Prozess der An- und Abmeldung von Teilnehmenden, das Einpflegen der entsprechenden Dokumente sowie Abrechnungen mit der Öffentlichen Hand.
• Du verwaltest die Räumlichkeiten des Standorts inklusive der Organisation von Instandhaltung und Reinigung.

• Du koordinierst die Finanzierung des JOBLINGE-Programms in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (z. B. Antragstellung, Fördermittelabrechnung, Nachweisführung).
• Du unterstützt das Standort-Team bei der Organisation und Durchführung des JOBLINGE-Programms.
• Du wickelst den Schriftverkehr der JOBLINGE gAG Südwest, sowie die Materialbeschaffung und die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle ab.
• Du bist zuständig für die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (insbesondere Aufsichtsratssitzung und Hauptversammlung).

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein vergleichbares Profil
• Du hast praktische Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen und Abrechnung.
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und hast viel Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen. Dich zeichnen Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Entscheidungspersonen aus.
• Du bist eigenständig, sorgfältig und genau in der Arbeit mit Zahlen.
• Du arbeitest gerne ergebnisorientiert und konstruktiv im Team.
• Du gehst einfühlsam mit den unterschiedlichen Belangen benachteiligter Jugendlicher, Partnerunternehmen und ehrenamtlicher Projektmitarbeitenden um.

• Wir leben eine Hands-On-Mentalität, die es dir ermöglicht, deine Ideen zu verwirklichen und dich für Themen einzusetzen, die dir besonders wichtig sind.
• Wir bieten die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, je nach Art deiner Tätigkeit.
• Du benötigst einen speziellen Arzttermin oder hast eine schwierige Zeit? Unsere externe Mitarbeitendenberatung INSITE unterstützt dich professionell bei beruflichen und privaten Problemlagen.
• Bei uns steht nicht nur die Entwicklung unserer Initiative im Fokus, sondern vor allem auch die unserer Kolleg*innen. Nutze deinen Bildungsurlaub sowie unser internes Fortbildungsangebot, um dich individuell weiterzuentwickeln.
• Bei uns musst du dir bei der nächsten Grippewelle in der Kita nicht auch noch Gedanken um viel Papierkram machen! Wir vergüten dir zehn volle Kinderkrankentage.
• Du willst dich mit Kolleg*innen auch mal abseits des Arbeitsalltags austauschen oder einfach eine gute Zeit haben? Bei unseren regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents hast du die Gelegenheit dazu.

Marit Nieschalk

Deputy Managing Director

JOBLINGE gAG Metropolregion Rhein-Neckar

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