Legal Assistant/ Legal Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit

PlanetHome - Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um die Immobilie optimal zu ergänzen. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir dich!

Bei uns erwartet dich eine offene Feedbackkultur, ein tolles Team sowie großartige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten steht deiner Work-Life-Balance nichts im Weg. Wertschätzung steht bei uns an erster Stelle, weshalb wir unsere Erfolge regelmäßig gemeinsam feiern.

Starte mit uns durch, wir suchen dich für den Standort Unterföhring bei München als

Legal Assistant/ Legal Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit

Warum du zu uns kommen solltest:

• Ein herausragendes Team: Als Teil unseres Bereichs Legal & Compliance bringst du deine Expertise leidenschaftlich ein und setzt dich für den gemeinsamen Unternehmenserfolg ein.

• Unternehmenskultur: Bei uns herrschen flache Hierarchien und die Türen unserer aufgeschlossenen Geschäftsführung stehen jederzeit offen für Gespräche und innovative Ideen.

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Freiheit des mobilen Arbeitens oder die Annehmlichkeiten des Büros mit kostenlosen Getränken.

• Work-Life-Balance: Profitiere von großzügigen 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeitanstellung) sowie unserer Unlimited Holiday Option.

• Moderne Ausstattung: Arbeite mit zeitgemäßer Technologie und lass dich mit unserer modernen Hardware ausstatten.

• Mobilitätsoptionen: Entscheide dich zum Beispiel für das Business Bike.

• Exklusive Vorteile: Profitiere von Vergünstigungen und exklusiven Angeboten durch Partner wie Cadooz und Corporate Benefits.

• Hundefreundliches Büro: Dein vierbeiniger Begleiter ist bei uns herzlich willkommen.
  

Deine Aufgaben, unsere Unterstützung:

• Deine Aufgabe: Du übernimmst Aufgaben im Rahmen des vorgerichtlichen sowie gerichtlichen Forderungsmanagements und sorgst für die Optimierung der bestehenden Prozesse. Du strukturierst Workflows und Dokumentation. Du etablierst neue skalierbare, effiziente Arbeitsabläufe. Du unterstützt beim Vertragsmanagement, bei der Entwicklung von Self-Service-Ressourcen und bei der Implementierung neuer Technologien.

• Deine Verantwortlichkeit: Du bringst proaktiv deine Ideen und Vorschläge zur Optimierung der Prozesse ein. Insgesamt treibst du die operative Exzellenz im Bereich Legal & Compliance voran.

• Deine Schnittstellen: Im Rahmen der Forde­rungsbeitreibungen begleitest du den Prozess vom gerichtlichem Mahnverfahren bis zur Vollstreckung und fungierst dabei als Schnittstelle zu den Bereich Finance & Controlling und Vertrieb. Im Bereich Legal Operations hast du Stakeholder in allen betroffenen Bereichen.

• Deine Abwechslung: In Abstimmung mit dem Team und dem Director Commercial & Litigation arbeitest du an weiteren The­men und spannenden Projekten aus dem Bereich Legal & Compliance.
  

Warum Du zu uns passt:

• Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Inkasso- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/m Verwaltungsfachangestellten und bringst relevante Berufserfahrung mit. Alternativ hast du einen Bachelor in Wirtschaft oder Jura oder bist Wirtschaftsjurist/in.

• Know-How: Du bringst Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement mit. Idealerweise hast du bereits Kenntnisse im Bereich Legal Operations oder im Bereich Forderungsmanagement.

• IT: Im Umgang mit dem Microsoft Office Paket bis Du bestens versiert, sodass du stets zu exzellenten Arbeitsergebnissen kommst. Du hast starkes Interesse an Automatisierung und KI.

• Skills: Du bist zuverlässig und arbeitest dich schnell in neue Sachverhalte ein. Auch durch Termindruck bist du nicht aus der Ruhe zu bringen.

• Personality: Du bist innovativ und denkst Prozesse neu. Du zeichnest dich durch den professionellen Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächs­partnern, Durchsetzungsstärke aber auch Verbindlichkeit aus. Verantwortungsbewusstsein sowie ein sympathisches, souveränes Auftreten runden dein Profil ab.

Überzeugt? Perfekt!
Auf unserem Karriereportal kannst du dich über alle aktuellen Vakanzen informieren und dich auch direkt bei uns bewerben. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen.

Die PlanetHome Group GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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