Legal Assistant (w/m/d) bei Nobilis Group Gmbh in Wiesbaden

Arbeitsbeschreibung - Legal Assistant (w/m/d)

Über uns, die NOBILIS GROUP GmbH:

Die NOBILIS GROUP GmbH ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes Ansehen. Als schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit über 50 Marken suchen wir engagierte Menschen, deren Herz für Beautyprodukte schlägt und die sich in einem professionellen, internationalen und wertschätzenden Umfeld verwirklichen möchten.

Du interessierst dich für das Rechtswesen, insbesondere das Vertragsrecht, und alle dazugehörigen, administrativen Prozesse? Du hast Spaß an der Arbeit mit juristischen Dokumenten von der Erfassung, über die Pflege bis hin zur Aufbereitung und Analyse? Dann suchen wir genau Dich! Bewirb Dich jetzt und verstärke unser Team am Standort Wiesbaden als

Legal Assistant (w/m/d)

Das sind Deine Aufgaben:

Du unterstützt bei der Sicherstellung eines professionellen Vertragsmanagements, inklusive Prüfung, Erstellung bzw. Anpassung von Verträgen
Du behältst rechtliche und regulatorische Änderungen im Kosmetikrecht im Blick, führst Graumarktrecherchen und leistest Support im Bereich Datenschutz.
Du begleitest rechtliche Verfahren und deren Sachverhaltsklärung, inklusive Erfassung, Dokumentation und Analyse der geführten Verfahren.
Du übernimmst administrative Tätigkeiten, die im Legal-Umfeld anfallen, wie z.B.:
- Die Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Die Pflege interner Richtlinien sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Vertragsdokumentation und -ablage in DocuWare sowie die Systemadministration des E-Signatur-Tools (DocuSign)

Das bringst Du mit:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne auch im Rahmen eines Praktikums.
Du kennst dich sehr gut im Wirtschafts-/Unternehmensrecht (Schwerpunkt: Vertragsrecht) aus und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365.
Du übernimmst gerne verantwortungsvolle Aufgaben und pflegst eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Geschäfts- und Dienstleistungsorientierung aus.
Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir:

Great Team

Unser Herz schlägt nicht nur für Parfums – uns liegen vor allem unsere mehr als 250 Mitarbeitenden aus über 25 Nationen am Herzen, die uns und unsere über 50 Marken Tag für Tag erfolgreicher machen, denn jede und jeder Einzelne zählt. Eine teamorientierte, wertschätzende Wohlfühlkultur am Arbeitsplatz und schnelle, transparente Kommunikation sind uns wichtig.

Great Perspective

Ab dem ersten Tag übernimmst Du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem gesund wachsenden Unternehmen. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast Du die Möglichkeit, Dich auch abteilungsübergreifend einzubringen. Deine persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig, weshalb Du regelmäßiges Feedback und auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten erhältst.