Leitung Finanzen (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Aufgrund seiner wissenschaftlichen Qualität, seiner strukturellen Relevanz für das Wissenschaftssystem und seiner überregionalen Bedeutung wurde es 2019 in die renommierte Leibniz-Gemeinschaft aufgenommen. Das Institut untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive. 

Leitung und strategische Entwicklung der Finanzabteilung

• Personalführung und -entwicklung der Mitarbeitenden der Finanzabteilung
• konzeptionelle Entwicklung der Finanzabteilung, auch unter Berücksichtigung von neuen rechtlichen Rahmenbedingungen, neuer wissenschaftlicher Bedarfe und/oder Vorgaben seitens der Leibniz-Gemeinschaft und des Instituts
• Entwickeln, Implementieren und Überwachen von Finanzrichtlinien und -verfahren
• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards
• konsequente Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie sowie die Planung und Steuerung operativer und strategischer Einkaufsprozesse
• laufende Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse des Finanz- und Rechnungswesens

Organisation des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Drittmittel- und Haushaltsmanagement

• Verantworten der Finanz- und Haushaltsplanung bzw. -analyse inkl. Erstellen von Berichten an die zuständigen Gremien und Organe
• Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellen von Berichten und Verwendungsnachweisen
• Liquiditätsplanung und Risikoabsicherung
• Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Kostenkontrolle
• Ansprechperson für Ministerien, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Drittmittelgebende, Banken

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder der Wirtschaftswissenschaften oder durch Praxiserfahrung gewonnene gleichwertige Kenntnisse
• Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung ist wünschenswert
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, idealerweise in einer Führungsposition
• fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Drittmittelmanagement, Bilanzierung und Steuerrecht
• Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssoftware-Systemen, vorzugsweise mit DATEV
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• professionelle Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten bei einem attraktiven und familienfreundlichen Arbeitgeber, zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“
• ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliche Arbeit und Teilzeitmodelle ermöglicht
• Duzkultur am Institut mit flachen Hierarchien
• bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
• Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• vermögenswirksame Leistungen 
• Zuschuss zum HVV-Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
• Option auf eine Übernahme nach Ablauf der Befristung

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Personalabteilung per E-Mail an [email protected] richten. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Julia Prütz, [email protected].

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 10.06.2025 unter Angabe der Kennziffer „WUB25-10“ an: [email protected]. 
Die Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte in separaten PDF-Dokumenten als Anlagen bei. 

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12./13.06.2025 statt.

Wir freuen uns auf Sie!


Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes ist uns wichtig. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gemäß SGB IX besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle von uns verarbeitet und gespeichert werden.  Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.