Aufgaben
Als Teil unseres Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Buchhaltung, prüfen Reisekosten und wirken an der Erstellung des Jahresabschlusses mit - und verstehen sich dabei als verlässliche Ansprechperson für alle Mitarbeitenden. Das bedeutet im Einzelnen:
- Sie prüfen Eingangsrechnungen und übernehmen in Klärungsfällen eigenständig die externe und interne Kommunikation.
- Sie erfassen sämtliche Geschäftsvorfälle in unserem ERP-System SAGE in Verbindung mit dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare.
- Sie prüfen, bearbeiten und verbuchen die Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden auf Grundlage des BRKG mit unserem Reisekostenabrechnungstool Rydoo und übernehmen die Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung der Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse.
- Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung und bringen sich dabei aktiv in interne Projekte zur Prozessverbesserung sowie zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Systeme und Tools ein.