Minijob Büroassistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei Quadriga Media Berlin Gmbh in Quadriga Hochschule Berlin GmbH

Arbeitsbeschreibung - Minijob Büroassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

#keepquestioning

Du suchst einen Nebenjob mit Sinn, Abwechslung und Eigenverantwortung? Du möchtest dich gerne eigenverantwortlich in Prozesse mit einbringen – und dabei echte Einblicke in spannende Projekte rund um Gastro, Kultur, Community und Events bekommen?
Dann werde Teil unseres jungen, dynamischen Teams und unterstütze uns bei der Betreuung des Café Zart, dem Werbellinchen und der Organisation und Weiterentwicklung von Projekten wie dem Kultur-Running-Event Berlinathon und dem Pflanzen Kreativprojekt Urban Utopia – alle befinden sich aktuell in spannenden Aufbauphasen.

Deine Verantwortung

Unterstützung im Projekt- und Office-Management
Pflege und Strukturierung von Daten & Recherchen (z. B. Sponsoring, LinkedIn, HubSpot, Teilnehmer:innen)
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung & Finanzen (Lohnunterlagen, Kassensystem, Auswertungen)
Allgemeine Büroorganisation: Orga, Backoffice, Ablage, Kalenderpflege
Strukturierung interner Abläufe und Unterstützung bei operativen Aufgaben

Deine Skills

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und erkennst, was zu tun ist
Du hast Organisationstalent und ein gutes Auge für Details
Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Projektassistenz, Office, Buchhaltung oder Finanzen mit
Du bist offen für digitale Tools wie z. B. Microsoft Teams, Excel, Hubspot und KI-gestützte Arbeit
Du kannst dich gut in Teams einfügen, aber auch selbstständig Aufgaben übernehmen

Unsere Benefits

Beschäftigungsform: Minijob
Umfang: ca. 12–15 Stunden/Woche, Maximalumfang gemäß Minijob-Grenze
Vergütung: 14 € / Stunde
Arbeitsort: Berlin (hybrides Arbeiten nach Absprache möglich)
Start: 01.07.2025

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Über uns

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

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