Mitarbeitende im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) bei Deutsche Kinderkrebsstiftung in Bonn

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeitende im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Konzeption, Planung und Umsetzung neuer Veranstaltungsformate
Entwicklung innovativer Ideen und Formate, insbesondere für die neue Veranstaltungsfläche (bis zu 40 Personen)
Recherche und Buchung von Seminar- und Konferenzräumen
Sicherstellung der Verfügbarkeit geeigneter Räumlichkeiten und technischer Ausstattung
Organisation von Dienstleistern und Agenturen (Agenturführung)
Koordination und Steuerung externer Partner für die Veranstaltung
Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Tagungen
Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Einladungs- und Teilnehmermanagement
Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Ablaufplänen sowie die Kommunikation mit den Teilnehmenden
Administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Hintergrund

IHR PROFIL

Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Freude an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Begeisterung für die Entwicklung neuer Konzepte
Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Wochenenden
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Stiftung

WIR BIETEN

Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis (40 Stunden/Woche) in einer zukunftsorientierten und wachsenden Organisation
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (50% vor Ort, 50% mobil)
Zuschuss zum Job- oder DeutschlandTicket
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und Gestaltung eigener kreativer Ideen sowie neuer Veranstaltungsformate
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Über uns

Die Deutsche Kinderkrebsstiftung mit Geschäftsstelle in Bonn begleitet seit 1995 krebskranke Kinder, Jugendliche und ihre Familien mit Herz, Fachwissen und Engagement. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, Heilungschancen zu verbessern, Lebensfreude zu stärken und neue Perspektiven zu schaffen - sei es in der direkten Betreuung oder in der unterstützenden Arbeit im Hintergrund.

Zentrale Einrichtungen unserer Stiftung sind das Waldpiraten-Camp in Heidelberg - ein Ort für Mut, Gemeinschaft und Erholung - sowie die SyltKlinik, eine moderne Reha-Klinik auf Sylt, die Familien nach einer Krebserkrankung ganzheitlich begleitet.

Werden Sie Teil eines Teams, das mit echter Überzeugung wirkt - für eine Zukunft voller Hoffnung.

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