Mitarbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d)

Communitas Sozialmarketing GmbH ist Teil einer deutschlandweiten Firmengruppe und unterstützt öffentliche Verwaltungen und ihre Einrichtungen bei der Beschaffung von Gebrauchsgegenständen – vom Transportmittel bis zu Informationsmedien. Mit rund 400 Mitarbeitern bieten wir Partnern und Sponsoren unser Knowhow im gewünschten Bereich.

• Erfassung und Verwaltung von Sponsorenverträgen in unserem internen System
• Prüfung der Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbanken
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen (z. B. Vertrieb, Buchhaltung, Projektmanagement)
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Nachverfolgung von Vertragsverlängerungen, Laufzeiten und Kündigungsfristen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Auftragsverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Vertrags- oder Auftragsbearbeitung, idealerweise im Vertriebsumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Organisationstalent und Zahlenverständnis

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
• Moderne Arbeitsumgebung in Bad Kreuznach
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatte und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

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