Office-Manager:in in Teilzeit bei Falkemedia Gruppe in Kiel

Arbeitsbeschreibung - Office-Manager:in in Teilzeit

Wir suchen

Die falkemedia Nordmedien suchen zum 15.08.2025 eine/n Office-Manager:in in Teilzeit (25 Wochenstunden) zur Erweiterung unseres Innendienstes. Arbeite in unseren modernen Büroräumen in der Kieler Innenstadt.

Deine Aufgaben

Du bist Teil des Innendienstes und verantwortest die reibungslose Zuarbeit zum Vertrieb sowie in der Kommunikation mit Kund:innen.

Dazu gehört unter anderem:

Klassische Bürotätigkeiten und Büroorganisation
Telefonannahme
Unterstützung im Innendienst für unsere Mediaberatung
Vertrieb und Versand von Zeitschriften
Betreuung unserer Kund*innen – telefonisch und per E-Mail
Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten in unserer Datenbank
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Deine Qualifikation

Berufserfahrung im Office-Management
Gespür für Sprache und sicher in Rechtschreibung und Grammatik
allgemeine technische Fähigkeiten

Deine Fähigkeiten

selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
rasches Auffassungsvermögen
Neugier, bestehende Prozesse zu hinterfragen
Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Du bist ein Organisationstalent und liebst es zu kommunizieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir bieten

einen vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgabenbereich
flache Hierarchien, eigene Verantwortungsbereiche und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Festanstellung
tolle Benefits, wie regelmäßige Firmenevents, Sportkurse, Jobrad uvm.

Deine Bewerbung

Wie Deine Bewerbung aussehen soll?

Anschreiben/Motivationsschreiben: Erzähl uns von Dir.
Lebenslauf

Oder ganz anders und Du schickst uns ein Video oder eine Nachricht bei LinkedIn - auch super, wir freuen uns auf Dich!

Über uns

falkemedia – wir begeistern Menschen
Wir bereichern und verbessern täglich das Leben der Menschen durch großartige, digitale Produkte und Services.

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