Operativer Einkäufer (m/w/d)

Als operativer Einkäufer stellst du sicher, dass jederzeit ausreichend Lagerbestand für die Produktion unserer Messgeräte vorhanden ist. Als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um die Lieferkette koordinierst du Produktionschargen, kaufst Waren ein, behältst den Überblick über Bestände und pflegst die Beziehungen zu unseren Lieferanten. Dabei arbeitest du eng mit Bereichen wie Produktion und Entwicklung zusammen.

Your contribution to our team

• Du stellst sicher, dass alle Komponenten rechtzeitig und vollständig auf Lager sind, wenn die Produktion beginnt – Engpässe gibt es mit dir nicht.

• Du verhandelst eigenständig mit Lieferanten und bestellst Komponenten.

• Du koordinierst Produktionschargen zwischen den Teams von Produktion, Entwicklung, Versand und Vertrieb.

• Du bist unser verlässlicher Ansprechpartner für alles rund um die Lieferkette und den Lagerbestand.

• Du pflegst aktiv persönliche Beziehungen zu unseren Lieferanten und löst gemeinsam mit ihnen Qualitätsprobleme.

• Du hältst alle relevanten Daten in unserem ERP-System aktuell – von Lagerbeständen (jährliche Inventur) über Preise und Lieferanteninformationen bis hin zu regulatorischen Angaben wie RoHS.

• Du lagerst gelieferte Waren ein und bereitest Beistellungen vor.

• Du tätigst Sondereinkäufe wie zum Beispiel Prototypen für die Entwicklung.

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf bzw. in der Lieferkette technischer Produkte.

• Ein technischer Hintergrund (z. B. in Elektrotechnik oder einem verwandten Bereich) ist ein starkes Plus.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und in branchenüblichen Einkaufs- und Lagerprozessen.

• Ergebnisorientierter und selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil.

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und der Anspruch, auch kleinste Details nicht zu übersehen.

• Klare und professionelle Kommunikation per E-Mail und im persönlichen Kontakt.

• Freundliches, sicheres Auftreten – insbesondere im Umgang mit Lieferanten.

What makes the difference for you

• Wir sind ein Unternehmen von Wissenschaftlern für Wissenschaftler – du arbeitest an Technologien mit echtem Sinn und Zukunft.

• Wir leben eine offene, inklusive und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie, hilfsbereiten Kollegen und regelmäßigen Teamevents.

• Wir legen großen Wert auf hochwertige Büroausstattung, von der Technik bis zur Einrichtung.

• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkmöglichkeiten und Fahrrad-Leasing stehen zur Verfügung.

• In unserem Gebäude befindet sich die „Rockerei“, eine Kletterhalle, in der regelmäßig Kollegen gemeinsam klettern. Außerdem haben wir einen Tischkicker, der täglich genutzt wird.

• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Teilzeitmodellen. Zudem feiern wir gemeinsam mit Familienmitgliedern – bei Familientagen und Firmenfesten.

• Und das ist noch lange nicht alles – viele weitere Benefits warten auf dich!

Explore our Employee Benefits

Flexible Working Hours

Enjoy the freedom of flexible working hours at Swabian Instruments, designed to help you achieve a healthy work-life balance. Tailor your schedule to fit your personal and professional needs, ensuring productivity and satisfaction.

Fruits & Coffee

Enjoy fresh fruit and premium coffee to keep you energized throughout the day at Swabian Instruments. We feature a high-quality espresso machine and locally roasted coffee beans.

State-of-the-art equipment

Experience the best with our state-of-the-art equipment, including height-adjustable desks and air conditioning. At Swabian Instruments, we ensure a comfortable and ergonomic workspace for maximum productivity.

Individual Training

Our Individual Training approach addresses your unique needs to enhance your skills and career growth. At Swabian Instruments, we focus on your personal development to help you reach your full potential.

Language courses

At Swabian Instruments, we support your language learning to help you thrive in our international environment. We cover the cost of language courses in German and English for our employees.

Bike Leasing

Take advantage of our Bike Leasing program through salary conversion in partnership with a leading provider.

Company Pension Plan

Enhance your future with our Company Pension Plan, where we match contributions up to 20%. At Swabian Instruments, we’re committed to supporting your long-term financial well-being.

Parking spaces

Enjoy free parking spaces provided by Swabian Instruments. We make your commute hassle-free with convenient and cost-free parking options.