Personal Assistant (w/m/d) für unseren Vorstand bei Wohnvoll Ag in Frankfurt a.M.

Arbeitsbeschreibung - Personal Assistant (w/m/d) für unseren Vorstand

Über uns

Wir als wohnvoll AG sind Entwickler, Eigentümer und Betreiber von Senior Living Residenzen und schaffen mit einer neu gedachten und nachhaltigen Wohnform für die Generation 65+ Wohlfühlorte für ein selbstbestimmtes Leben bis ins hohe Alter.

Die von uns entwickelten und/oder betriebenen Senior Living Standorte, genannt wohnvoll villages, sind darauf ausgelegt, lebenserfahrenen Menschen ein sicheres und komfortables Zuhause zu bieten, indem sie Pflege und Serviceleistungen nutzen und dementsprechend nach ihren individuellen Bedürfnissen wie gewohnt leben können.

Wir legen großen Wert auf ganzheitliches Handeln, das sowohl ökonomische, ökologische als auch soziale Aspekte berücksichtigt und insbesondere auf Nachhaltigkeit sowie einen schonenden Umgang mit Ressourcen setzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet am Standort Frankfurt am Main.

Aufgaben und Zuständigkeiten

Proaktive vorausschauende Entlastung unseres Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
Selbstständige Verwaltung des E-Mail-Postfachs: Sichtung, Priorisierung und inhaltlich stimmige Kommunikation sowie gezielte Weitergabe relevanter Informationen an den Vorstand
Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
Erstellung & Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen
Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partner:innen
Mitdenken, vorausschauend handeln und Impulse setzen – bevor Fragen entstehen

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
Ausgeprägte organisatorische Stärke, absolute Diskretion und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, fünf Schritte voraus zu sein
Schnelles Denken, strukturiertes Handeln und hohe Eigenverantwortung
Routinierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalender- und Reisemanagementsysteme etc.)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen

Wir bieten Dir

Ein modernes Umfeld in dem das "Du" dazugehört
Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit offener Feedbackkultur, Gestaltungsfreiheit und flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wettbewerbsfähige Gehälter
30 Tage Urlaub
Eine attraktive Büro-Location
Moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
Eine Auswahl an attraktiven Mitarbeiter-Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Eine Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
Vielfältige Möglichkeiten für Fortbildungen und Weiterbildungen Deiner Kompetenzen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Siehst Du eine hohe Übereinstimmung von Fähigkeiten und Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Deine Ansprechpartnerin:

Michaela Gaab I People Experience Specialist
[email protected]
Bettinastraße 53-55 | 60325 Frankfurt am Main

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