Personalkauffrau/-mann mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltsabrechnung (w/m/d) bei Frutania Gmbh I Fruitfels Gmbh I Schneiders Marktscheune in Grafschaft - Ringen

Arbeitsbeschreibung - Personalkauffrau/-mann mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltsabrechnung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Als Personalkauffrau/-mann mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltsabrechnung sind Sie für die Unterstützung der Personalabteilung bei der Abwicklung der Gehaltsabrechnung sowie der effizienten Nutzung von Personio oder ähnlichen Bewerbungssystemen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:

Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Erfassung und Pflege der relevanten Personal- und Abrechnungsdaten sowie Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung.
Systemverwaltung: Nutzung und Pflege des Personio-Systems sowie weiterer relevanter HR-Softwarelösungen zur Datenpflege und Abrechnung, u.a. Personio.
Bewerbungssystem: Bearbeitung und Pflege von Bewerbungen und Kandidatenprofilen in Personio oder vergleichbaren Systemen.
Abwesenheitsmanagement: Verwaltung und Dokumentation von Abwesenheiten, Urlauben und Krankmeldungen.
Kommunikation: Ansprechperson für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Personalfragen und -systemen.
Datenpflege und -analyse: Pflege und Analyse von HR-Daten und -Berichten zur Unterstützung von Personalentscheidungen.
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung der Personalabteilung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Verbesserung interner Prozesse.

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich.
Erste Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio oder vergleichbare Software).
Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Software und Bewerbermanagementsystemen von Vorteil.
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Persönliche Qualifikationen:

Hohe Systemaffinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwarelösungen.
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Fortbildungen: Frutania bietet den Mitarbeitenden laufend Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen, um eine individuelle Laufbahn zu gestalten.
Faire Vergütung: Eine faire und leistungsgerechte Vergütung ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur von Frutania. Wir bieten vielfältige Vergütungsmodelle passend zu unseren unterschiedlichen Geschäftsfeldern.
Flexibles Arbeiten: In allen Unternehmensbereichen fördert Frutania flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden.
Personalkauf/Mitarbeiterrabatte: Alle Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, unser saisonales Obst und Gemüse zu vergünstigten Konditionen zu erwerben.
Bistro: An unseren jeweiligen Standorten bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, in unserem Bistro oder unserer Kantine zu essen. Eine gesunde Ernährung unterstützen wir durch einen Zuschuss zum Mittagessen.

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Über uns

PFLÜCK EIN STÜCK VOM GLÜCK!

Frutania liefert eines der wertvollsten Lebens- und Genussmittel aus der Natur, frisches Obst und Gemüse – ein Augen- und Gaumenglück. Auf Augenhöhe mit unseren Mitarbeitern, Erzeugern und Handelspartnern wirtschaften wir mit modernsten Technologien, Anbaumethoden und Innovationsfreude für beste Produktqualität mit Herkunft und Leidenschaft. Tag für Tag erfreut Frutania Erzeuger, den Lebensmitteleinzelhandel, die Shopper und Konsumenten mit Geschmack und Kompetenz von der Wurzel bis ins Regal. Für eine Welt, die allen schmeckt.

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