Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Bildungszentrum Für Informationsverarbeitende Berufe E. V. in Paderborn

Arbeitsbeschreibung - Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Neues wagen - Karriere starten!

Über Uns

Die eduUP gGmbH mit Sitz in Paderborn erbringt organisatorische und strategische Dienstleistungen für die gemeinnützigen Organisationen der Fachhochschule der Wirtschaft gGmbH und der Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover gGmbH an bundesweit sechs Standorten sowie für das bib International College an zwei Schulstandorten mit ins-gesamt 285 Mitarbeitenden und rund 3000 Studierenden.

Sie ist die Schnittstelle zwischen den Hochschulen, Berufsschulen und den Forschungseinrichtungen mit dem Ziel, aktiv unternehmerisches und wissenschaftliches Potenzial gewinnbringend zu vernetzen und nachhaltig Werte für Wissenschaft und Wirtschaft zu schaffen.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie als HR-Allrounder das Personalteam bei operativen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, während Sie gleichzeitig eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen sind.

Aufgaben

Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit
Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
Unterstützung der Mitarbeiter in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Versicherungen
Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen und die Erstellung von personalrelevanten Statistiken
Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personalprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise vertraut mit Tarifrecht (TV-L) und Besoldungsordnungen
Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Neugier auf eine futuristische HR-Plattform
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte IT-Affinität

Das bieten wir

Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und spannenden Projekten im wachsenden Bildungssektor
Attraktive Vergütung mit Sozial- und Zusatzleistungen
32 Tage Erholungsurlaub
Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
Schnelle Entscheidungswege
Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
Modernes technisches Equipment
Professionelles, dynamisches Team mit hilfsbereiten Kolleg*innen
Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Strukturiertes Onboarding mit einem persönlichen Ansprechpartner für einen reibungslosen Start

Außerdem

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate

Ansprechpartner

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Lilia Frodeno

+49 5251 301 111 | [email protected]
Personalleiterin

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Personalsachbearbeiter (m/w/d)