Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Aufgrund seiner wissenschaftlichen Qualität, seiner strukturellen Relevanz für das Wissenschaftssystem und seiner überregionalen Bedeutung wurde es 2019 in die renommierte Leibniz-Gemeinschaft aufgenommen. Das Institut untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive.

• Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Durchführung der Gehaltsabrechnung mittels DATEV LODAS
• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Prozesse
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen als vorbereitende Tätigkeit für die Buchhaltung
• Erstellung von Reports und Auswertungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung im Personalmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Personaladministration, Entgeltabrechnung und Personalbetreuung.
• Sie verfügen über erweiterte Anwenderkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und vorzugsweise im Tarifrecht (TV-L).
• Kenntnisse des Hamburgischen Reisekostengesetzes sind wünschenswert.
• Sie sind versiert im Umgang mit HR-Systemen und den MS-Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind flexibel, teamfähig und arbeiten gerne an neuen Personalthemen und Projekten mit.
• Sie sind ein Organisationstalent, sind zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und treten souverän auf.

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bei einem attraktiven und familienfreundlichen Arbeitgeber, zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“
• Duz-Kultur am Institut mit flachen Hierarchien
• ein sicheres Arbeitsverhältnis sowie Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Arbeitgeberzuschuss zum HVV-Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
• bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Option auf eine Übernahme nach Ablauf der Befristung

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen.

Verfahrensbezogene Fragen können Sie per E-Mail an unsere Personalabteilung ([email protected]) richten. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Lina Sophie Glöckner ([email protected]).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich bis zum 31.05.2025, indem Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Betreff „WUB25-12“ per E-Mail an [email protected] senden. Die Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte in einzelnen PDF-Dokumenten als Anlagen bei.

Wir freuen uns auf Sie!


Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes ist uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gemäß SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle von uns verarbeitet und gespeichert werden.  Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.