Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (gn) bei Zoologische Gesellschaft Frankfurt Von 1858 E.v. in HQ: Frankfurt

Arbeitsbeschreibung - Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (gn)

Allgemeine Informationen über die Position

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten? Diskretion und Professionalität sind für Sie selbstverständlich?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt sucht eine engagierte Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (gn), die den Executive Director in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt und zur effizienten Leitung der Organisation beiträgt.

Ihre Aufgaben

Kommunikation & Stakeholdermanagement: Strukturierung von Netzwerken, Management der Korrespondenz, Unterstützung bei Recherchen und der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
Administrative Unterstützung: Erstellung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen und Protokollen, Pflege relevanter Datenbanken, Unterstützung bei Bewerbungsverfahren
Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen, Unterkünften und Transfers, Abrechnung in Kooperation mit dem Office Management
Kalendermanagement: Organisation und Verwaltung der Termine des Geschäftsführers inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings (Briefings, Tagesordnungen, Protokolle)
Event- & Sitzungsorganisation:Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Vorstands- und Strategiemeetings
Vertrauliche Aufgaben:Bearbeitung sensibler Informationen mit höchster Diskretion
Zusammenarbeit mit dem Chief ofStaff: Unterstützung bei strategischen Projekten und Abstimmung innerhalb der Organisation

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Kommunikation, Umwelt- oder Politikwissenschaften)
Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer NGO oder dynamischen Organisation
Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement, Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung
Erfahrung im Management eines Terminkalenders auf Senior-Level, einschließlich der Organisation von Meetings, Reisen und Konferenzen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
Begeisterung für Naturschutz und Biodiversität ist ein Plus

Wir bieten

Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation
Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vielseitige Herausforderungen und berufliche Entfaltungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten
Engagiertes und inspirierendes Team und enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
Weitere Vorteile: Job-Ticket, Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12)

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke ein und unterstützen Sie uns bei unserer Mission für den Naturschutz!

Ihre Bewerbung sollte ein motiviertes Anschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse enthalten. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin ausschließlich elektronisch über unser Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13. April 2025

Über uns

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.

Original job Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (gn) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (gn)