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Projekt Manager Digitale Transformation (m/w/d) aka "Alles-Möglich-Macher:in

icon building Unternehmen : Byte
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Arbeitsbeschreibung - Projekt Manager Digitale Transformation (m/w/d) aka "Alles-Möglich-Macher:in



Dein Einflussbereich


Als Projekt Manager (m/w/d) leitest Du ein oder zwei Projekte aus dem Bereich Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung in Bayern. Du sorgst dafür, dass Deine Projekte im geplanten Rahmen bleiben und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss. Aktuell entwickeln wir beispielsweise KI-Lösungen für die Beschleunigung von manuellen Arbeitsschritten in der Verwaltung und einen Push-Nachrichtendienst für Echtzeit-Updates aus den Behörden.  

Wie Du das machst:  
  • Projektplanung:Du entwickelst einen umfassenden Projektplan, indem Du Ziele klar definierst, Zeit- und Ressourcenpläne erstellst und das notwendige Budget kalkulierst. Dabei sorgst Du dafür, dass alle Arbeitspakete eindeutig beschrieben, realistisch terminiert und optimal aufeinander abgestimmt sind, sodass das Projektteam effizient arbeiten kann und das Projekt im Rahmen bleibt.
  • ProjektsteuerungDu überwachst kontinuierlich die Fortschritte, Kosten und Termine in Deinen Projekten und sorgst aktiv dafür, dass unvorhergesehene Abweichungen frühzeitig erkannt und gezielt adressiert werden. Dazu vergleichst Du regelmäßig Soll- und Ist-Werte, leitest bei Bedarf notwendige Gegenmaßnahmen ein und hälst alle Beteiligten durch regelmäßige Statusberichte und Analysen auf dem aktuellen Stand, um die Projektziele effizient und in hoher Qualität zu erreichen.
  • Projektdokumentation: Du erstellst eine vollständige Projektdokumentation (Steckbrief, Plan, etc.), um jederzeit über den aktuellen Stand Deiner Projekte berichten zu können. 
  • Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit unseren Partnern aus den Ministerien zusammen, außerdem bei Bedarf auch mit externen Dienstleistern. 
  • Teamsteuerung: Bei größeren Projekten steuerst Du ein byte-internes Team und sorgst dafür, dass alle jederzeit informiert sind und auf den gemeinsamen Projekterfolg hinarbeiten. 
  • Domänenwissen:Du eignest Dir bei Bedarf Domänenwissen an (z.B. zu KI, Förderwesen oder Gesetzgebung), um Deine Projekte in ausreichender Tiefe zu verstehen.




Dein Portfolio


Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und setzen agile, klassische oder hybride Methoden ein. Und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung?  

Das bringst Du dafür mit:        
  • Dein Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium auf Master-Niveau. 
  • Dein Toolkit: Du verfügst über Vorerfahrung im Projektmanagement (klassisch, hybrid oder agil) und bist bereit, dieses Wissen eigenständig auszubauen. Blocker im Projekt siehst Du als Herausforderung, denen Du mit pragmatischen Lösungen begegnest. Darüber hinaus agierst Du stets souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern.
  • Dein erweitertes Toolkit: Du hast idealerweise Erfahrung in der Leitung eines Teams, in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Digitalisierung. 
  • Deine Soft Skills: Du arbeitest verantwortungsbewusst und lösungsorientiert auf Deine Ziele hin. Zudem verfügst Du über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
  • Deine Superpower: Du bringst eine hohe Motivation, Zielorientierung, Kreativität und Leistungsbereitschaft mit.
  • Deine Sprache: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute Englischkenntnisse.




Job mit Sinn


Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich.   

Das findest Du bei uns: ​
  • Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.     
  • Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 8 Tagen im Monat (bei einer 5-Tage-Woche) remote zu arbeiten. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.   
  • Gestaltungsspielraum: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.    
  • Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich. Für externe Fortbildungen gibt es Budget.   
  • Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Sozialwissenschaften? Ergänzen sich bei byte schon heute. 
  • State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.   
  • Benefits: Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir zahlen Dir aktuell 5,49% Deines Bruttomonatsgehalts ein. Du trägst einen Arbeitnehmeranteil von 1,81% Deines Bruttomonatsgehalts. Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 10.000 Partnerstudios trainieren. 
  • Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle “Projekt Manager Digitale Transformation (m/w/d) aka "Alles-Möglich-Macher:in”” richtet sich nach der Entgeltgruppe E 13/E 14 TV-L. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.




Über uns


Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern



Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.

Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.



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