Dein Einflussbereich
Als Projekt Manager (m/w/d) leitest Du ein oder zwei Projekte aus dem Bereich Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung in Bayern. Du sorgst dafür, dass Deine Projekte im geplanten Rahmen bleiben und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss. Aktuell entwickeln wir beispielsweise KI-Lösungen für die Beschleunigung von manuellen Arbeitsschritten in der Verwaltung und einen Push-Nachrichtendienst für Echtzeit-Updates aus den Behörden.
Wie Du das machst:
- Projektplanung: Du entwickelst einen umfassenden Projektplan, indem Du Ziele klar definierst, Zeit- und Ressourcenpläne erstellst und das notwendige Budget kalkulierst. Dabei sorgst Du dafür, dass alle Arbeitspakete eindeutig beschrieben, realistisch terminiert und optimal aufeinander abgestimmt sind, sodass das Projektteam effizient arbeiten kann und das Projekt im Rahmen bleibt.
- Projektsteuerung: Du überwachst kontinuierlich die Fortschritte, Kosten und Termine in Deinen Projekten und sorgst aktiv dafür, dass unvorhergesehene Abweichungen frühzeitig erkannt und gezielt adressiert werden. Dazu vergleichst Du regelmäßig Soll- und Ist-Werte, leitest bei Bedarf notwendige Gegenmaßnahmen ein und hälst alle Beteiligten durch regelmäßige Statusberichte und Analysen auf dem aktuellen Stand, um die Projektziele effizient und in hoher Qualität zu erreichen.
- Projektdokumentation: Du erstellst eine vollständige Projektdokumentation (Steckbrief, Plan, etc.), um jederzeit über den aktuellen Stand Deiner Projekte berichten zu können.
- Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit unseren Partnern aus den Ministerien zusammen, außerdem bei Bedarf auch mit externen Dienstleistern.
- Teamsteuerung: Bei größeren Projekten steuerst Du ein byte-internes Team und sorgst dafür, dass alle jederzeit informiert sind und auf den gemeinsamen Projekterfolg hinarbeiten.
- Domänenwissen: Du eignest Dir bei Bedarf Domänenwissen an (z.B. zu KI, Förderwesen oder Gesetzgebung), um Deine Projekte in ausreichender Tiefe zu verstehen.